QuickBooks For Dummies (Australian Edition)

Se você pode digitar, em seguida, usando atalhos de teclado no QuickBooks funciona muito mais rápido brincando com um rato. Basta pressionar a tecla Ctrl no seu PC, juntamente com uma dessas letras ou símbolos, e temos que ir!

QuickBooks tecla ou combinação de teclasResultado de atalho
Ctrl-AAbre o seu Plano de Contas
Ctrl-FLocaliza operações, pelo montante, a data, memorando ou nome
Ctrl-GLeva-o para registo de uma conta de transferência
Ctrl-HExibe o histórico de quaisquer contas a receber ou payabletransaction
Ctrl-ILeva-o para a janela do Criar fatura
Ctrl-JAbre o Centro de Clientes
Ctrl-LAbre a lista de um menu drop-down
Ctrl-MMemoriza a transação corrente ou relatório
Ctrl-NCria uma nova transação para a janela ativa
Ctrl-PImprime um formulário na tela ou registo
Ctrl-QProduz uma QuickReport para uma transação ou item
Ctrl-RMostra o registo de conta
Ctrl-TAbre uma lista de transações memorizado
Ctrl-UUsa um item da lista (tente Ctrl-L e Ctrl-U em conjunto para um supershortcut)
Ctrl-WLeva-o para escrever Cheques (onde você gravar todos os tipos ofwithdrawals)
Ctrl-YAbre jornal transacional de uma conta
Ctrl-F4Fecha a janela ativa
F1Abre a ajuda para a janela ativa
F2Exibe informações sobre a versão atual QuickBooks
direita; cliqueMostra uma lista de comandos bacana relevantes para onde quer que esteja inQuickBooks

Speed ​​Dating em QuickBooks

datas de digitação é trabalhosa, então porque não tomar uma rota mais fácil com registros financeiros? Em QuickBooks, em vez de digitar uma data, você pode usar esses atalhos:

keystrokeResultado de atalho
+Próximo dia
-Dia anterior
TToje
WPrimeiro dia da Week
KÚltimo dia do weeK
MPrimeiro dia da Month
HÚltimo dia do montH
YPrimeiro dia da Yorelha
RÚltimo dia do simR
Alt-darr-calendário data

Truques de edição em QuickBooks

Você pode copiar, apagar, mover ou desfazer texto em QuickBooks como faria em qualquer processador de texto. Aqui estão alguns atalhos para o seu registro financeiro:

combinação de teclasResultado de atalho
Ctrl-CCópias a sua seleção para a área de transferência
Ctrl-DExclui operação ou item atual (se for permitido)
Ctrl-EAbre transação selecionada no registro, pronto para edição
Ctrl-VPastas de tudo o que é atualmente sentado em sua área de transferência
Ctrl-XMove a sua seleção para a área de transferência
Ctrl-ZDesfaz a última ação (com o campo atual somente)
Ctrl-DelExclui linha da área detalhe
Ctrl-InsInsere na área detalhe
Ctrl-EnterRegistra a transação corrente

Usando a tecla ALT em QuickBooks

Cada comando no QuickBooks inclui uma letra sublinhada. Para executar esses comandos, basta pressionar a tecla Alt, seguida por cada letra relevante. Aqui está um exemplo:

keystrokesResultado
Alt + B + IVai para o menu Banking, seguido por Import BankStatement
Alt + C + TVai para o menu da empresa, seguido do To Do List

Você também pode combinar (de imprensa em conjunto) a tecla Alt com alguns outros truques de teclado para voar ao redor QuickBooks a uma taxa de nós. Por exemplo:

combinação de teclasDestino
Alt-Tabpróximo campo
Alt-Shift-Tabcampo anterior
Alt-HomeInício do campo atual
Alt-EndFim do mês atual
Alt-Ctrl-Page UpPrimeiro item na lista ou mês anterior no registo
Alt-Ctrl-Page DownÚltimo item da lista ou no próximo mês em registo

Seu cheque QuickBooks Saúde

Fazendo seus livros em QuickBooks não é simplesmente sobre começar o trabalho feito rapidamente. Você também quer assegurar que sua informação de negócio é preciso e seguro. Esta lista QuickBooks ajuda a dormir fácil à noite, sabendo que suas contas estão no topo da forma-top.

  • Faça um backup cada vez que seu trabalho no QuickBooks, em seguida, armazenar o offsite backup.

  • Sempre reconciliar cada conta de volta, pelo menos uma vez por mês.

  • Perseguir todos os débitos assim que chegar a 30 dias, ou estão em atraso.

  • Clique no botão de Auditoria da Empresa, pelo menos uma vez por mês e trabalhar com todas as quatro etapas.

  • Se você não tiver certeza de onde alocar uma transação, não acho - pergunte ao seu contador.

  • Saiba como conciliar suas contas de responsabilidade GST (relevantes na Austrália) e fazer isso toda vez que você paga a sua Declaração de Atividade de Negócios.

  • Reconciliar todas as contas de passivo da folha de pagamento.

  • Todos os meses, transação verificação relatórios de material estranho ou erros.

  • Imprimir um balanço a data atual e um lucro para Prejuízo do ano até agora, em seguida, verificar que ambos os relatórios fazem sentido.

Prazos importantes QuickBooks

Esqueça aniversários e Natal. Em vez disso, pontuam seu diário com uma lista de QuickBooks prazos relevantes para o seu negócio australiano. Aqui estão alguns dos mais importantes para começar com:

Pagamento ou relatórioData de Vencimento
Demonstrações Business ActivityOs pagamentos mensais: 21 dias após o final de cada mês
pagamentos trimestrais: 28 dias após o final de cada trimestre (exceptfor trimestre de dezembro, em que o prazo é 28 de fevereiro)
resumos de pagamento14 de julho
declaração de retenção anual14 de agosto
superannuation28 dias após o final de cada mês ou trimestre, dependendo onthe fundo de aposentadoria
retenção na fonte de repartiçãopagamentos mensais: 21 dias após o final do mês
pagamentos trimestrais: 28 dias após o final do trimestre

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