QuickBooks For Dummies (Australian Edition)

datas de digitação é trabalhosa, então porque não tomar uma rota mais fácil com registros financeiros? Em QuickBooks, em vez de digitar uma data, você pode usar esses atalhos:

Você pode copiar, apagar, mover ou desfazer texto em QuickBooks como faria em qualquer processador de texto. Aqui estão alguns atalhos para o seu registro financeiro:

Cada comando no QuickBooks inclui uma letra sublinhada. Para executar esses comandos, basta pressionar a tecla Alt, seguida por cada letra relevante. Aqui está um exemplo:

Você também pode combinar (de imprensa em conjunto) a tecla Alt com alguns outros truques de teclado para voar ao redor QuickBooks a uma taxa de nós. Por exemplo:

Fazendo seus livros em QuickBooks não é simplesmente sobre começar o trabalho feito rapidamente. Você também quer assegurar que sua informação de negócio é preciso e seguro. Esta lista QuickBooks ajuda a dormir fácil à noite, sabendo que suas contas estão no topo da forma-top.

• Faça um backup cada vez que seu trabalho no QuickBooks, em seguida, armazenar o offsite backup.

• Sempre reconciliar cada conta de volta, pelo menos uma vez por mês.

• Perseguir todos os débitos assim que chegar a 30 dias, ou estão em atraso.

• Clique no botão de Auditoria da Empresa, pelo menos uma vez por mês e trabalhar com todas as quatro etapas.

• Se você não tiver certeza de onde alocar uma transação, não acho - pergunte ao seu contador.

• Saiba como conciliar suas contas de responsabilidade GST (relevantes na Austrália) e fazer isso toda vez que você paga a sua Declaração de Atividade de Negócios.

• Reconciliar todas as contas de passivo da folha de pagamento.

• Todos os meses, transação verificação relatórios de material estranho ou erros.

• Imprimir um balanço a data atual e um lucro para Prejuízo do ano até agora, em seguida, verificar que ambos os relatórios fazem sentido.

Esqueça aniversários e Natal. Em vez disso, pontuam seu diário com uma lista de QuickBooks prazos relevantes para o seu negócio australiano. Aqui estão alguns dos mais importantes para começar com: