Em qualquer sistema de contabilidade, incluindo QuickBooks, o equilíbrio natural para contas do ativo fica à esquerda (débito) e o equilíbrio natural de responsabilidade e contas patrimoniais do proprietário está à direita (de crédito). As exceções são contas de contrapartes e contas de despesas que adicionam ou deduzir de outras contas para formar um valor líquido. A tabela a seguir lista as contas comuns e o que você colocar em suas colunas de débito e crédito.
| tipo de conta | débitos | créditos |
|---|
| Ativos | Aumentar contas de ativos | Diminuir contas de ativos |
| passivo | Diminuir contas do passivo | Aumentar contas do passivo |
| patrimônio do proprietário | Diminuir contas patrimoniais do proprietário | Aumentar contas patrimoniais do proprietário |
| Renda | Diminuir contas de resultado | Aumentar contas de resultado |
| despesas | Aumentar contas de despesas | Diminuir contas de despesas |
Atalhos de teclado para QuickBooks 2009
Fazendo as contas não deve tomar todo o dia, e com os atalhos de teclado úteis em QuickBooks 2009, eles não. Use as teclas na tabela a seguir para acelerar através das funções de QuickBooks:
| Imprensa Este atalho PC | QuickBooks faz este |
|---|
| Ctrl + A | Exibe o gráfico da janela Contas |
| Ctrl + C | Cópias a sua seleção para a área de transferência |
| Ctrl + F | Exibe a janela Localizar |
| Ctrl + G | Vai para o outro lado de uma transação de transferência |
| Ctrl + I | Exibe a janela Fatura Criar |
| Ctrl + J | Exibe o cliente: a janela Lista de trabalhos |
| Ctrl + M | Memoriza uma transacção |
| Ctrl + N | Cria uma nova ondelt;preencher o vazio> é tudo o que é tempo atthe ativa |
| Ctrl + P | Quase sempre imprime o registo actualmente activo, lista, orform |
| Ctrl + Q | Cria e exibe uma QuickReport no selectedtransaction |
| Ctrl + R | Exibe a janela Register |
| Crtl + T | Exibe a lista de transações memorizado |
| Ctrl + V | Cola o conteúdo da área de transferência |
| Ctrl + W | Exibe a janela de cheques |
| Ctrl + X | Move a sua seleção para a área de transferência |
| Ctrl + Z | Desfaz a última ação - geralmente |
| Ctrl + Ins | Insere uma linha em uma lista de itens ou despesas |
| Ctrl + Del | Exclui a linha selecionada a partir de uma lista de itens ou despesas |
Como executar QuickBooks Comum 2009 Tarefas com um direito; Clique
QuickBooks 2009 se esforça para fazer sua contabilidade fácil, fazendo uso de todas as ferramentas disponíveis. Você tem o teclado para os atalhos e à direita; clique no botão do mouse para obter ajuda abrindo janelas e acesso a menus.
Para executar uma tarefa comum relacionado a uma janela, clique no botão direito do mouse para exibir um menu de atalho. Em um registro, selecione e direita; clique em um transaction- específico em uma lista, à direita; clique em um item- em um formulário, apresentar uma transação e para a direita; clique numa área vazia da forma. QuickBooks exibe um menu de atalho de comandos comuns para a transação, item ou janela particular. Por exemplo, muitas vezes exibe comandos para memorizar ou anular a transação ou para criar um QuickReport na transação. Os comandos diferem de acordo com o tipo de transação que você selecionar.
Sugestões para navegação em QuickBooks 2009
QuickBooks 2009 tem o objetivo de tornar a sua vida mais fácil de contabilidade, e para esse fim oferece atalhos de teclado, mouse acções e outros truques de interface do usuário, como os da lista a seguir:
Para ir rapidamente para uma entrada de caixa de lista específica, pressione a letra.
Para selecionar uma entrada de caixa de lista e escolher um botão de comando sugerido para a caixa de diálogo ativa, clique duas vezes a entrada.
Para mover o ponto de inserção para o início de um campo, prima inicial.
Para mover o ponto de inserção para o final de um campo, prima END.
QuickBooks pode exibir uma lista de janelas abertas em sua lista de janela aberta. Para mover para uma janela na lista, basta clicar nele.
Para exibir a lista janela aberta, selecione View-Open Lista de Janelas.
Para dizer QuickBooks usar janelas da mesma forma todos os outros programas faz, escolha View-Múltipla do Windows. Ou, para dizer QuickBooks para apenas exibir a janela ativa, escolha Ver-One Window.
QuickBooks 2009 Cálculo e dicas de edição
Se você estiver usando QuickBooks 2009, provavelmente você está usando QuickBooks-lo muito a fazer cálculos e alterar datas. QuickBooks lhe dá opções para fazer alguns dos cálculos e edições mais comuns rápida e facilmente.
Para fazer cálculos, mova o cursor de seleção a um campo de quantidade e usar os símbolos na tabela a seguir:
| imprensa Este | Isto acontece |
|---|
| + | Adiciona o número que acabou de escrever para o próximo número digitado |
| - | Subtrai o próximo número que você digitar a partir do número que justtyped |
| * | Multiplica o número que você acabou de digitar pelo próximo que você datilografa número |
| / | Divide o número que você acabou de digitar pelo próximo que você datilografa número |
Para editar a data em que o cursor de seleção está em um campo de data, usar esses truques:
| imprensa Este | Isto acontece |
|---|
| + | Adiciona um dia para a data mostrada |
| t | Substitui a data mostrado com a data de hoje |
| - | Subtrai um dia a partir da data indicada |
| y | Altera a data para o primeiro dia do ano |
| r | Altera a data para o último dia do ano (lembre-se thatit é a última letra ano) |
| m | Altera a data para o primeiro dia do mês |
| h | Muda a data para o último dia do mês (lembre-se thatit é a última letra mês) |