Uso do Microsoft Word no ACT! 2008
AJA! 2008 pode usar o Microsoft Word 2007 como o processador de texto padrão, e você pode anexar documentos do Word para o guia Documentos. O que você pode não ter notado, no entanto, é que depois de instalar o ACT !, uma ACT! menu é adicionado à seção Add-Ins da fita.
Menu
Você pode usar o ACT da Palavra! menu para ajudá-lo com várias tarefas.
Anexar um documento a um registro de contato
Siga estes passos para anexar um documento do Word para guia Documento de um contato:
1. Abra ou crie um documento no Word.
2. A partir do Word, clique na seção Add-Ins da fita e escolha ACT! -> Anexar a ACT !.
A janela Selecionar Contatos abre.
3. Selecione o contato (s) que deseja anexar o documento a e clique em OK.
Em essência, você cria um link para o documento. Se você olhar com cuidado, você vai notar algo novo na guia Documentos - um ícone que corresponde ao tipo de documento que você acabou de adicionar. Então, se você adicionar um documento do Word, você verá o ícone do Word dab de aspecto familiar bem no meio do seu guia Documentos, bem como o nome eo caminho do arquivo anexado. Se você clicar duas vezes no ícone, o documento anexado abre miraculosamente em toda a sua glória.
Enviar um documento como anexo de e-mail
Nesta época de vírus, provavelmente você está hesitante para enviar muitas anexos sabendo que o destinatário não pode sequer abri-lo. Se você estiver usando o Word para criar seus documentos, aqui está uma maneira simples de converter o documento para o corpo de um e-mail ou enviá-lo como um anexo:
1. Abra ou crie um documento no Word.
2. A partir do Word, clique na seção Add-Ins da fita e escolha ACT! -> Enviar E-mail.
AJA! pergunta se você deseja enviar o documento do Word como um arquivo anexo ou usá-lo como o corpo de seu e-mail.
3. Escolha o seu veneno e, em seguida, clique em OK.
A janela Selecionar Contatos abre.
4. Selecione o contato (s) que deseja enviar a mensagem de e-mail, clique na direita; botão de seta e, em seguida, clique em OK.
A janela Nova mensagem aparece. Maravilha das maravilhas, está tudo pronto para ir com qualquer um anexo de documento do Word ou com o corpo do e-mail que mostra uma semelhança incrível com o conteúdo do documento do Word.
5. Digite o assunto e, em seguida, clique em Enviar.
Através das maravilhas da ciência moderna - ou pelo menos as maravilhas do ACT! - Uma história de seu e-mail enviado aparece no separador Histórico do contato.
O envio de um documento em um fax
Se você deseja enviar por fax um documento do Word, siga estes passos:
1. Abra ou crie um documento no Word.
2. A partir do Word, clique na seção Add-Ins da fita e escolha ACT! -> Enviar fax.
A janela Selecionar Contatos abre.
3. Selecione o contato que você deseja enviar a mensagem de fax, clique na direita; botão de seta e, em seguida, clique em OK.
O software de fax é aberta. Neste ponto, você precisa seguir as instruções do seu software de fax com uma grande diferença - ACT! cria uma história de seu fax.
A capacidade de fax usando ACT! é dependente de ter acesso ao software de fax e uma linha de telefone. As várias opções para enviar um fax dependem do software de fax instalado no seu computador. Se a opção de fax fica acinzentado, você não pode enviar um fax porque o computador não tem o software adequado.