Congratulando-se com convidados para seu casamento do destino

Ter um casamento do destino significa que você vai estar hospedando viajantes. Idealmente, você ou alguém da sua festa de casamento deve estar presente para saudar e ajudá-los a obter os seus rolamentos quando eles chegam. Caso contrário, alertar a recepção a respeito de quem é esperado. Peça que seus amigos e membros da família ser mostrado aos seus quartos rapidamente.

Seus convidados podem ter vindo de uma longa distância para celebrar o seu casamento, e eles vão querer descompactar e refrescar-se. Eles também querem se sentir bem-vindos, assim que considerar os seguintes dicas para ser um excelente anfitrião:

• Designar um segundo-em-comando: Você não pode fazer tudo - nem deve. Ter um segundo em comando, que pode conhecer e cumprimentar os hóspedes podem dar-lhe mais tempo para finalizar detalhes de última hora e relaxar antes da cerimônia.
Nomear qualquer um que é organizado, confiável e confiável. Peça a um dos pais, mães, a dama de honra, ou um amigo próximo que está qualificado para ser o seu proxy. Essa pessoa pode manter os seus olhos sobre as coisas, manter os seus objetos de valor, e comunicar seus desejos com o fotógrafo ou músicos. Se você tem um coordenador do casamento, você também pode inclinar-se sobre ela.
• Organizar uma suite de hospitalidade: Considerar a reserva de uma suíte de hospitalidade no seu hotel para os hóspedes para reunir neste espaço -. Geralmente uma sala de reuniões ou quarto de hóspedes vazio - é um local central para amigos e família para se reunir, conviver e deixar mensagens. Se o seu caso estiver hospedado em vários hotéis, um tal ponto pode ser especialmente útil.
Normalmente bebidas, como refrigerantes frios, garrafas de água e biscoitos e brownies são decorados. Você pode encomendar itens mais saudáveis ​​e especialidades, fazendo acordos com serviço de quarto ou a equipe banquete.
• Notificar convidados de eventos opcionais e necessários: Decidir como solto ou estruturado que quer o fim de semana do casamento para ser, e que os eventos requerem atendimento opcional ou obrigatória, é com você. O que você precisa fazer é certificar-se de que seus convidados sejam informados sobre os acontecimentos.

Para manter todos no circuito, fornecem um itinerário em seu boletim de casamento. UMA boletim de casamento é um documento com uma agenda que é normalmente incluído no saco de boas-vindas de um convidado ou separadamente entregues ao seu quarto. Deixe cópias extras na suite de hospitalidade (ver item anterior) e na recepção do hotel para que os hóspedes nunca estão em uma perda para o que fazer ou onde encontrá-lo.
• Proporcionar um saco do presente de boas-vindas: Quando seus convidados chegam, têm sacos de boas-vindas pronto para eles. Se você planejou bem, você já enviado a maior parte das guloseimas e os sacos para contê-los.
O coordenador ou atendentes pode lidar com enchimento de sacos de hóspedes. Se nenhum estiver disponível, oferecer para compensar os membros do pessoal para ajudar. Trabalhar em uma longa mesa em uma sala que pode ser bloqueado. Linha até sacos, seguidos por itens na ordem em que devem ser colocados no interior. Use papel (ou bagagem real) tags para identificar o número de hóspedes e espaço para cada saco. Providenciar a entrega com o bell ou serviço.