Como monitorar transações em dinheiro no Quicken 2013
Você pode acompanhar dinheiro em caixa em seu negócio, bem como o fundo de maneio em sua carteira, utilizando uma conta especial em dinheiro Quicken. Para rastrear o dinheiro, você deve configurar uma conta de dinheiro e, em seguida, digite os aumentos e diminuições no registo da conta de dinheiro.
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Adicionando uma conta de dinheiro
Para configurar uma conta de dinheiro, você segue mais ou menos as mesmas etapas que você faz para a criação de uma conta bancária. Porque você provavelmente já configurar uma conta bancária, você pode mover-se rapidamente através dos seguintes passos para configurar uma conta de dinheiro:
Mostrar a home page Quicken.
Clique na guia Início. Quicken exibe a home page Quicken.
Clique no botão Adicionar uma Conta para configurar uma nova conta.
A Adicionar uma conta botão aparece no canto inferior esquerdo da janela. Quicken, é claro, não é tolo, por isso exibe a caixa de diálogo Adicionar Conta.
Configurar uma conta de dinheiro.
Você pode adivinhar como fazer isso, não pode? Você indica que você deseja configurar uma conta de dinheiro e, em seguida, simplesmente passo por meio de perguntas da Quicken sobre a conta que você deseja configurar. Você precisa dar um nome à conta, por exemplo, como dinheiro ou Carteira. E você precisa fornecer um valor de balanço de começar a usar a caixa de diálogo Adicionar conta.
Clique em Avançar e, em seguida, Concluído.
Quando terminar descrevendo a conta de caixa, clique em Concluído. Quicken exibe a nova conta de dinheiro em uma janela de registo.
Acompanhando as entradas e saídas de caixa
Depois de configurar uma conta de dinheiro, você pode usá-lo para controlar o dinheiro que você receber e passar da mesma forma que você acompanhe os depósitos e cheques de uma conta bancária.
Para gravar suas entradas e saídas de caixa, use o QuickTab para a conta, que deve aparecer na barra de Contas. Até que você começar a inserir as transações, apenas o primeiro balanço de transação de abertura mostra.
Para gravar a quantidade de dinheiro que você gasta, preencher a data, beneficiário, e gaste campos. Para gravar a quantidade de dinheiro que você recebe, preencher a data, beneficiário, e receber campos. Para rastrear as razões que você está recebendo e gastando o dinheiro, use os campos Memo e categoria.
Gravação de cheques-lhe dinheiro, em vez de depósito
By the way, você não necessariamente precisa configurar uma conta de dinheiro se você gosta de gastar dinheiro (em vez de, digamos, cheques ou carga em um cartão de crédito).
Se você acabou de trocar um cheque e você tem uma conta bancária configurado, você pode registrar a transação em uma outra maneira que pode ser mais simples: Basta usar a janela de Split Transaction para mostrar tanto a categoria de renda (salário, por exemplo, para um indivíduo ) e como você está indo para usar o dinheiro.
Por exemplo, se você descontar um cheque de US $ 1.000 e você planeja usar a US $ 1.000 para gastar dinheiro, você pode mostrar um positivo $ 1.000 na categoria salário líquido e um negativo de R $ 1.000 na Entretenimento: categoria gastos de diversões.
Note-se que a transacção mostrada produz uma transacção que é igual a zero. Isto está certo. Descontar um cheque que você nunca depositou não afeta o saldo da conta corrente. Mas, preencha a janela de Split Transaction, você acabar de gravar tanto os US $ 1.000 de renda e os US $ 1.000 de despesa.
Atualizar os saldos de caixa
Você pode atualizar o saldo de caixa de um registo para refletir o que você realmente tem no fundo de maneio, a sua carteira, debaixo do colchão, no pote de biscoitos, ou onde mais você manter o seu dinheiro, tomando os seguintes passos:
Mostrar o registo de conta de dinheiro.
Clique no botão Ações e escolha Balance Update.
Quicken exibe a caixa de diálogo Balance Update.
Digite o saldo em dinheiro real na caixa de texto New Balance.
Digite uma data na caixa de texto Ajuste Data.
Escolha a categoria que você deseja atualizar na caixa Categoria da lista drop-down de ajuste para.
Depois de clicar na seta à direita da caixa de listagem drop-down, você tem uma lista de todas as categorias que você configurou.
Quando terminar, clique em OK.
Quicken atualiza o saldo da conta de dinheiro.