Como reduzir um arquivo Quicken 2012
Quando um arquivo Quicken 2012 fica muito grande para lidar eficazmente com, você pode reduzi-lo ao tamanho. Reduzindo um arquivo envolve mudanças por atacado, então você deve primeiro fazer backup do arquivo que você está prestes a encolher. Apenas no caso de algo der errado durante o processo de encolhimento, você terá uma cópia de backup do arquivo para voltar a cair.
Menu
Para reduzir um arquivo Quicken, siga estes passos:
Escolha Arquivo-File Operações de fim de ano Copiar na barra de menu.
Quicken exibe a criar uma caixa de diálogo de Fim de Ano Copiar.
Descreva o que você quer no arquivo de dados atual.
Seu próximo passo na criação de uma cópia de fim de ano é descrever as informações que deseja no arquivo de dados atual, que é o arquivo Quicken que você vai continuar a trabalhar com ele. Como a criar uma caixa de diálogo de Fim de Ano Cópia sugere, você tem duas opções: A escolha Do Nada deixa o arquivo de dados Quicken sozinho.
A escolha Do Something (por favor!) Cria uma cópia do arquivo de dados Quicken utilizando apenas saldos e transacções após uma data especificada. Para reduzir o arquivo Quicken atual, você usa previsivelmente o (por favor!) Opção Algo Do selecionando o botão de opção apropriado e, em seguida, especificando a data de corte.
Confirme o nome em Dê o arquivo Uma caixa de texto o nome ea localização.
Você pode realmente ignorar o nome do arquivo e localização da pasta de informações que Quicken entrar em Dê o arquivo Uma caixa de texto o nome ea localização. No entanto, se você realmente deve ter o seu caminho, você tem a opção de substituir o Quicken sugere com outro nome. Você também pode clicar no botão Procurar e escolher um outro local de pasta usando a caixa de diálogo que exibe Quicken.
Especificar uma data de partida.
Usando a caixa Data de texto Especifique partida, digite uma data de corte. Hoje em dia, o pessoal da Quicken estão chamando este Arquivo Esta Data Archive irá conter Transações até e incluindo caixa de texto, mas você adivinhou que, não é? Quicken exclui todas as transacções compensados com datas que caem antes desta data de corte a partir do arquivo Quicken atual.
(Lembrar: Este arquivo é o que você trabalhar com e pretende reduzir.) (Nota: O Quicken não excluir transações não apurados, e não exclui operações de investimento.)
Clique em OK.
Quicken cria uma antiga transações # 147-Old Arquivo nº 148- com o nome do arquivo discutido no Passo 3. Se você disse para ele, Quicken também exclui todas as antigas operações do arquivo atual para que seu arquivo atual contém apenas as transações que são datadas após a data de corte.
Quicken em seguida, exibe a caixa de diálogo, que lhe diz que o arquivo foi copiado com êxito. Selecione o botão de opção de arquivo atual, se você quiser usar o arquivo atual que você acabou diminuído. Selecione o botão de opção Arquivo Archive se você quiser usar o arquivo antigo-transações. Clique em OK depois de fazer sua escolha.
Se você quiser ver as antigas-transações, ou de arquivamento, arquivo novamente, você pode selecioná-lo na caixa de diálogo Abrir (acessada escolhendo File-Open). Você deve não introduzir quaisquer novas transações no arquivo de idade-transações, no entanto, porque essas novas transações mudará saldo da conta terminando o antigo arquivo sem alterar o saldo da conta começando do arquivo atual.