Para Idosos: Como trabalhar com a fita Office 2010
Todos os aplicativos do Office 2010 tem um sistema comum de navegação chamado de fita, que é uma barra de abas na parte superior da janela do aplicativo. Cada guia é como uma página de botões. Para trabalhar na fita, clique nas guias, que lhe dá acesso a conjuntos de botões e funções. Dentro de um guia, os botões são organizados em grupos.
Cada aplicativo do Office tem um conjunto de guias para as tarefas que realiza. Por exemplo, o Word tem um guia correspondências que contém os comandos para fazer mala direta. Excel tem um guia fórmulas que contém os comandos para a criação de cálculos.
Você pode encontrar guias que foram adicionados pelo software de terceiros (não-Microsoft). Por exemplo, se você tem um programa chamado Adobe Acrobat instalado, você pode ter um guia Acrobat em cada um dos aplicativos do Office.
Os botões e controles nas guias funcionam de maneiras diferentes:
On / off alterna: Quando o botão é selecionado (ele fica laranja), o recurso está ativado. Cada vez que você clica no botão, ele alterna entre ligado e desligado.
botões de comando: Quando você clica no botão, o comando é executado. Se você clicar em um botão de comando novamente, repete o comando.
conjuntos de botões ligados: Em conjuntos conexos de botões, seleção de um botão Anula (cancela) a seleção anterior no conjunto.
botões de menu: Botões com setas sobre eles menus abertos ou paletas de cores.
Você pode passar o ponteiro do mouse sobre um botão para ver uma caixa de pop-up, chamado de uma dica de tela, que informa o nome e / ou o propósito do botão.
Com alguns botões que contêm setas, você pode clicar em qualquer lugar na face do botão - diretamente na seta ou não - para abrir o menu ou paleta. Com os outros, o botão rosto e a seta são áreas clicáveis separadas. Clicando na seta abre o menu, mas clicando no rosto botão aplica qualquer configuração foi recentemente escolhido a partir do menu.
Para dizer a diferença entre os dois tipos de botões de menu, aponte o mouse no botão. Se você ver uma linha fina que separa a seta da face do botão, é o tipo onde você tem que clicar diretamente na seta para obter o menu. Se não há nenhuma linha de separação, você pode clicar em qualquer lugar do botão.
No canto inferior direito de muitos dos grupos é uma pequena praça com uma seta. Ao clicar neste botão abre uma caixa de diálogo relacionada a esse grupo. A caixa de diálogo contém controles para cada botão nesse grupo além de mais opções que não estão disponíveis na Faixa de Opções.
Na extremidade direita da Faixa de Opções é um ponto de interrogação, o botão Ajuda. Você pode clicar em Ajuda a qualquer momento para abrir o sistema de Ajuda para o aplicativo que você tem aberto.
Quando você redimensionar a janela do aplicativo para que a janela é mais estreito do que o normal, ou quando você executar o aplicativo em um computador que possui configurações de vídeo de baixa resolução, os controles do compressa fita. Alguns dos grupos se transformam em botões individuais com listas drop-down para acessar os controles individuais dentro desse grupo.
Acima da parte principal da fita é a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Você pode adicionar botões para comandos usados com freqüência aqui. Para adicionar um botão, direito, clique em qualquer controle de qualquer guia e escolha Adicionar à Barra de Acesso Rápido. Para alterar a posição da barra de acesso rápido, à direita; clique nele e escolha Mostrar a Barra de Acesso Rápido abaixo da faixa (ou acima, se ele já está abaixo).
