Para Idosos: Como mover e copiar conteúdo no Office 2010

Para a edição de grande escala (como a parágrafos inteiros e páginas de texto) no Office 2010, você pode facilmente mover ou copiar texto e gráficos dentro do mesmo aplicativo (mesmo entre os diferentes arquivos de dados) ou a partir de uma aplicação para outra.

Por exemplo, suponha que você deseja criar alguns slides para uma apresentação que você está dando na reunião do clube. Você poderia escrever o esboço no Word e depois copiar o texto sobre a PowerPoint para vestir-se com gráficos e animação.

Aqui estão duas maneiras de mover e copiar:

  • Arrastar e soltar: Use o mouse para arrastar texto ou gráficos seleccionados a partir de um local para outro.

  • Copiar para tele área de transferência: Cortar ou copiar o conteúdo para a área de transferência (a área de armazenamento temporário no Windows) e, em seguida, cole-o em um local diferente.

Arrastar e soltar para mover o conteúdo no Office

Para usar o copy-by-arrastando método, selecionar o conteúdo a ser arrastados e, em seguida, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto arrasta-o para o novo local. Em seguida, solte o botão do mouse para soltá-lo lá.

  • Arrastar e soltar dentro de um documento: Se você está arrastando e soltando conteúdo dentro de um documento, mas a fonte e os locais de destino estão muito longe para ver, ao mesmo tempo, você pode querer abrir outra janela que contém o mesmo arquivo e, em seguida, deslocar-los a dois pontos diferentes.

    Para fazer isso no Word, Excel ou PowerPoint, escolha View-Nova Janela. Porque você precisa ser capaz de ver ambos os pontos inicial e final ao mesmo tempo, você pode ter que organizar e redimensionar algumas janelas na tela.

    Se você abrir uma nova janela com Vista-Nova Janela, a segunda janela terá o mesmo nome, mas terá um número anexado a ele, como Budget.xlsx: 2. A segunda janela é uma visão alternativa do primeiro- todas as alterações feitas em um são refletidas no outro.

  • Arrastar e soltar entre documentos: Abrir ambos os documentos ao mesmo tempo. Você deve ser capaz de ver ambos os pontos inicial e final ao mesmo tempo, então você pode ter que organizar e redimensionar algumas janelas na tela. Para redimensionar uma janela, arraste o canto inferior direito da janela.

Você não está limitado a copiar o conteúdo entre documentos na mesma aplicação. Ou seja, você pode copiar a partir do Word para o Word, o Word para o PowerPoint e assim por diante.

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Para fazer uma cópia do texto ou gráfico selecionado, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto arrasta. Você vai notar como você arrastar o ponteiro do mouse mostra um pequeno sinal de mais, indicando que você está fazendo uma cópia.

Copiar para a área de transferência do Office

Se configurar o display para que tanto a origem eo destino aparecem na tela ao mesmo tempo é difícil, você é melhor fora de usar o método da área de transferência do conteúdo em movimento. Este método coloca o material de origem em uma área de armazenamento temporário escondido em Windows e, em seguida, cola-lo de lá para o local de destino.

Porque a área de transferência é quase universal, você pode usá-lo para mover ou copiar dados de (quase) qualquer aplicativo para qualquer outra aplicação, até mesmo programas não-Microsoft. Por exemplo, você pode copiar texto do Word e colá-lo em um programa de gráficos como o Photoshop, e afigura-se lá como um gráfico. Ou você pode copiar células da planilha do Excel e colá-los em um aplicativo de criação de sites da Web, como Dreamweaver, e que iria transformar-se em uma mesa Web.

Selecione o conteúdo que deseja cortar ou copiar e em seguida, cortar, copiar e colar:

  • Para mover algo: Use Cut e depois colar.

  • Para copiar alguma coisa: Use copiar e colar.

Movendo ou cópia através do método da área de transferência é sempre um processo de dois passos.

grupo Área de Transferência da guia Início da Faixa de Opções fornece botões para os comandos, mas você também pode usar métodos de teclado ou mouse, se você encontrá-los mais fácil.

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