Colocando gráficos no Excel
No Excel, fazendo paradas é a maior parte do trabalho, mas isso não é tudo. Você ainda tem que decidir onde colocar as cartas. Primeiro, você precisa descobrir se a colocar um gráfico numa folha de gráfico separada. Isso é bom e fácil - você não tem que considerar qualquer outra coisa, tais como o tamanho, ou se outros gráficos, texto ou números estão nas proximidades.
Sua outra opção é colocar um gráfico bem no-dab no meio de uma folha de cálculo. Você pode se perguntar por que alguém iria querer fazer isso. Na verdade, colocar uma carta no meio de uma folha de cálculo parece ser a forma preferida para ir. Mais decisões estão envolvidas, tais como quão grande ou pequeno o gráfico deve ser, e onde na planilha ele deve ir. Mas essas opções dar-lhe o poder de alinhar o gráfico ao lado de informações de apoio.
A escolha gráfico localização é na última tela (Passo 4) do Assistente de gráfico, conforme mostrado na Figura 1. É interessante notar que uma das duas opções, os padrões do Assistente de gráfico para colocar o gráfico numa folha de cálculo, não um gráfico separado folha. O assistente deve saber alguma coisa!
Figura 1: Decidir onde colocar o gráfico.
Colocar gráficos em planilhas de gráfico separadas
Para colocar um novo gráfico numa folha de gráfico separada, basta selecionar a opção Folha As New na última etapa do Assistente de gráficos. Você pode aceitar o nome fornecido pelo Assistente de gráficos, ou você pode entrar em seu próprio país. Os nomes fornecidos são funcionais, tais como Chart1, mas não é específico para seu gráfico ou dados. A inscrição de seu nome não é uma má idéia.
folhas de gráficos não são os mesmos como planilhas. A folha de gráfico exibe apenas um gráfico. Não há células, e você não pode inserir dados em um.
Colocando gráficos em planilhas de gráfico separadas é ótimo para obter um rápido, gráfico de tamanho, como mostrado na Figura 2. Observe na figura que a guia gráfico na parte inferior é o nome inserido para a folha de gráfico. O nome do gráfico na última etapa do Assistente de gráficos - seja o fornecido pelo Excel ou o seu próprio nome introduzido - torna-se o nome da folha na guia.
Figura 2: Visualizando um gráfico numa folha de gráfico.
Aqui está o que você precisa fazer para colocar um gráfico numa folha de gráfico:
1. Entre alguns dados em uma planilha.
Se você quiser, você pode usar alguns bons dados que pretende desenhar, mas para este exercício todos os dados antigos vai fazer.
2. Clique no botão Assistente de gráfico na barra de ferramentas Padrão ou escolha Inserir -> Gráfico.
O Assistente de gráfico é aberta.
3. Clique no botão Avançar três vezes.
4. Na última etapa do Assistente de gráficos, selecione a opção Como nova folha.
Se você quiser, mudar o nome.
5. Clique em Concluir.
Agora você tem um gráfico numa folha de gráfico separada.
6. Clique no botão Pré-visualizar na barra de ferramentas Padrão ou escolha Arquivo -> Imprimir Preview.
Agora você pode ver como o seu gráfico vai olhar quando ele for impresso.
Você pode usar o recurso Configurar página para fazer algumas alterações. Enquanto ainda na pré-visualização, clique no botão Configurar. Na guia Página na caixa de diálogo Configurar página, você pode configurar o seu gráfico em qualquer retrato (vertical) ou paisagem (horizontal). A Figura 3 mostra como um gráfico olha no modo retrato.
Figura 3: Visualizando o gráfico em uma orientação diferente.
E se você tem um gráfico numa folha de gráfico separada, mas você gostaria que foram colocados em uma planilha. Não temer, os designers de Excel pensou em tudo. Aqui está o que você faz:
1. Se você ainda está no modo de visualização, clique no botão Fechar.
2. Escolha Gráfico -> Localização, ou para a direita; clique no gráfico e escolha o local a partir do menu pop-up.
A caixa de diálogo Localização do gráfico aparece. Assemelha-se a última etapa do Assistente de gráficos.
3. Selecione o objeto como na opção e selecione a planilha a partir da lista drop-down.
4. Clique em OK.
Colocando gráficos em planilhas
Colocando gráficos em planilhas tem algumas vantagens:
- Eles podem ser facilmente redimensionada.
- Eles podem ser estrategicamente colocado perto as informações relacionadas.
- Você pode colocar vários gráficos em uma planilha.
A maneira de colocar um novo gráfico em uma planilha é selecionar os Como objeto na opção na última etapa do Assistente de gráficos.
Gráficos que são colocados em folhas de cálculo parecem não ter nomes. Na verdade, eles são nomeados, mas o nome é irrelevante para colocar e manipular o gráfico em uma planilha. Os nomes gráfico vêm a calhar quando se usa VBA para trabalhar com gráficos.
A Figura 4 mostra uma das razões que colocam gráficos em planilhas é tão popular. Nesta ilustração, seis cartas, uma por mês, são colocados juntos para transmitir informação abrangente. Colocando cartas juntos desta forma só é possível com as cartas colocadas em planilhas.
Figura 4: Colocando cartas onde quiser em uma planilha.
Aqui é como tirar um gráfico que está em uma planilha e coloque-o sobre uma folha de gráfico em separado:
1. Selecione o gráfico clicando nele uma vez.
2. Escolha Gráfico -> Localização, ou para a direita; clique no gráfico e escolha o local a partir do menu pop-up.
A caixa de diálogo Localização do gráfico aparece. Assemelha-se a última etapa do Assistente de gráficos.
3. Selecione a opção Como nova folha.
Você pode aceitar o nome fornecido ou digite um dos seus próprios.
4. Clique em OK.