Informações Painel de Tarefas está ocupando MindManager
O planejamento eficaz com MindManager começa com um mapa completo e preciso do que foi discutido e acordado. Se você é responsável por criar este mapa inicial, trazer o seu computador para a reunião. Se possível, providenciar para um projetor ou monitor grande para que todos possam ver o seu mapa como criá-la. Desta forma, todos participam na sua criação (e, por implicação, reconhece a sua precisão e integridade).
A Figura 1 mostra um mapa que tem capturado os principais tópicos e itens de ação a partir de uma reunião da equipe de desenvolvedores de aplicativos de software. Existem vários itens de ação espalhados por todo o mapa que estão prontos para receber informações de planejamento.
Se você quiser usar a mesma estrutura básica para os seus minutos de reunião, você pode economizar tempo ao criar seu mapa próxima reunião, salvando a sua estrutura básica como um modelo. (Usando o exemplo na Figura 1, você poderia sempre ter os mesmos quatro temas principais com os nomes dos membros da equipe como subtópicos de "As atividades de avaliação desde a reunião".) Quando você usar este modelo para iniciar um novo mapa, o mapa é automaticamente carregado com a sua estrutura básica. Você acabou de começar a fornecer os detalhes.
Figura 1: A ata da reunião mapa resumindo os temas que foram discutidos.
Para adicionar informações de planejamento para um tópico em seu mapa, siga estes passos:
1. Clique na guia Informações de tarefas no lado direito; bordo do lado do seu espaço de trabalho.
O painel de informações de tarefa é exibida, como mostrado na Figura 2. Todos os campos neste painel estão a cinzento até que você selecione um tópico em seu mapa.
Figura 2: O painel Informações de tarefas com Mary atribuída a responsabilidade por esse item de ação.
2. Clique em um tópico do seu mapa que você deseja identificar como um item de tarefa ou ação, e digite o nome da pessoa responsável por este item no campo de Recursos. Você também pode completar quaisquer outros campos para os quais você tem as informações.
Se Mostrar Informações sobre a tarefa está marcada, MindManager exibe uma pequena caixa de tan logo abaixo todos os tópicos sobre o seu mapa que têm alguma informação tarefa, mostrando todas as informações que você inseriu. Se você desmarcar Mostrar Informações sobre a tarefa, nada é exibido em seu mapa.
3. Repita o passo 2 para cada item de ação em seu mapa.
A Figura 3 mostra o mapa com todas as atribuições de responsabilidade.
Figura 3: A ata da reunião mapa com atribuições feitas a todos os itens de ação.