Sabendo como o Crystal Xcelsius Works

Em poucas palavras, Crystal Xcelsius importa um instantâneo de seu arquivo do Excel, permite que você construa um modelo visual, amarrando componentes aos seus dados, compila seu painel final para um arquivo Flash SWF, e depois publica seu painel final para um formato escolhido. SWF

(Muitas vezes pronunciada swiff) É o formato de gráficos vetoriais concebido para ser executado no Macromedia Flash Player.

Crystal Xcelsius é projetado para trabalhar somente com arquivos XLS do Excel. Portanto, você não pode importar outros tipos de arquivos, tais como arquivos de texto (TXT, csv, dbf) Ou acessar arquivos MDB. A boa notícia, porém, é que planilhas do Excel de qualquer tamanho podem ser usados ​​em Crystal Xcelsius. Basta ter em mente que a quantidade de dados que está sendo movido e mudado em sua visualização pode afetar o desempenho do seu painel.

Quando você instala o Crystal Xcelsius, que lhe dá a opção para instalar o Macromedia Flash Plugin / Player. Se você não optou por instalar este e se você não tiver instalado o Macromedia Flash Player no seu computador, você não será capaz de usar o Crystal Xcelsius corretamente.

As três versões do Crystal Xcelsius estão

• Padrão: A versão padrão é projetado para aqueles que estão olhando para começar com análises visuais interativos. Ele fornece os recursos básicos do Crystal Xcelsius.
• Profissional: A versão Professional é projetado para grandes organizações que necessitam de painéis que contêm muitas camadas de informação.
• Grupo de trabalho: A versão do grupo de trabalho é projetado para ambientes onde as conexões com dados ao vivo são essenciais.

Os componentes que estão disponíveis para você dependem da versão do Crystal Xcelsius você está usando.

A importação de dados

Todos os painéis Crystal Xcelsius começar com uma folha de cálculo Excel que normalmente contém dados que já passou por algumas análises, massageando, e moldar. Crystal Xcelsius tira um instantâneo da folha de cálculo Excel e as importações que instantâneo na memória. Depois que os dados está na memória, Crystal Xcelsius desconecta da planilha Excel.

Este método de separar os dados da folha de cálculo real garante duas coisas. Em primeiro lugar, seu painel final é um objeto autônomo, independente da localização ou estado da planilha original. Em segundo lugar, ele garante que o tamanho do seu painel final é tão pequeno quanto possível, para fazer distribuição fácil.

Construir o modelo visual

Depois que os dados que você está usando está na memória, você pode começar a construir modelo yourvisual. O modelo visual é essencialmente seu painel no modo de design. Muito parecido com um slide do PowerPoint, o modelo visual começa como uma tela em branco onde pode adicionar componentes. componentes são os elementos que dão o seu dashboard sua utilidade e finalidade: gráficos, medidores, menus, tabelas e assim por diante. A ideia é adicionar componentes individuais para o seu modelo visual, amarrando cada componente para os dados que você importa.

Compilar e publicar o painel

Depois que você estiver satisfeito com a funcionalidade ea aparência do seu modelo visual, Crystal Xcelsius está pronto para compilá-lo.

Em primeiro lugar, Crystal Xcelsius compila seu modelo visual para um formato de arquivo SWF. Compilando para um formato de arquivo SWF garante que seu painel final, reproduz sem problemas em qualquer tamanho de tela e através de múltiplas plataformas. Além disso, isso garante que o tamanho do arquivo do painel é pequeno, para não inundar os usuários com arquivos de 40MB gigantescas.

Após o seu modelo visual foi compilado em um arquivo SWF, é então publicado em um formato de sua escolha. Você pode optar por publicar seu painel para PowerPoint, Outlook, uma página Web HTML, um arquivo PDF Adobe Acrobat, ou um arquivo Macromedia Flash. Neste ponto, seu painel está pronto para compartilhar!