10 maneiras Evernote pode aumentar a sua produtividade

Os usos do Evernote são infinitas, limitadas apenas pela sua própria imaginação. Este artigo oferece algumas idéias sobre como usar o Evernote para aumentar sua criatividade e produtividade.

Usar o Evernote em seu pulso

Evernote para Pebble permite-lhe aceder Evernote em um relógio inteligente wearable. Com esta integração, notebooks, notas, atalhos, tags, listas de verificação e lembretes são facilmente acessíveis a qualquer momento que você está usando o relógio. Imagine vestindo sua lista de compras em seu pulso e assinalando fora de compras como você fazê-los. Lembretes de Evernote também pode aparecer nas horas indicadas para mantê-lo na programação.

Eliminar notas vara-on ao redor seu monitor

notas stick-on são úteis, e você pode ter um anel deles descrevendo o monitor do computador. Bem, 3M e Evernote se uniram para criar Evernote Post-it Notes Câmara. Você pode capturar suas notas com facilidade e eliminar o quadro feio em torno de seu monitor. Você vai ter uma forma pesquisável de acessar suas notas escritas à mão a partir de qualquer dispositivo no qual você usar o Evernote.

versões do Evernote para iPhone, Android e Windows Phone todos incluem esta câmara. Como você está gravando fotos de sua vara-em notas, tenha em mente que se você continuar a fotografar fotos consecutivas, Evernote capta todo o grupo em uma única nota Evernote. Para salvar cada stick-on nota como uma nota individual Evernote, apenas confirmar e salvar cada foto, e em seguida, iniciar uma nova nota para a próxima imagem.

Anotar e procurar seus arquivos PDF

Você não pode apenas salvar seus arquivos PDF no Evernote e ter seu conteúdo pesquisável, mas também usar ferramentas de anotação do Evernote para marcá-los para cima. Esta capacidade torna mais útil quando você recuperá-los, e você pode procurar pelas marcações feitas nos arquivos.

Limpar sua mesa virtual

Muitos computadores pessoais estão cheios de lixo - os arquivos que foram baixados ou salvos sem colocar em uma casa adequada. Evernote é um local acessível para recolher e compartilhar todos os tipos de arquivos para o ambiente de trabalho pode permanecer organizado. Você pode usar tags como Importante, uma data, ou um lembrete de palavra-chave de por que você precisava para salvar o arquivo em primeiro lugar.

Gerenciar e-mail

Em vez de apenas encaminhando e-mails importantes para o Evernote quer queira quer não, demorar alguns segundos extra para enviá-los para o lugar certo. Use @ seguido do nome do notebook para dirigir uma mensagem ao notebook direita, e use # para adicionar uma marca. Você também pode adicionar! para definir um lembrete. Aqui está um exemplo: Para enviar ideias do partido de planejamento a um notebook Eventos, a linha de assunto poderia ser Assunto: Comemoração do 5º Ano 2015/06/24 @Events #anniversary. Essa nota será armazenado no caderno de eventos com uma marca de aniversário e um lembrete marcada para 24 de junho de 2015.

Assuma o controle de armazenamento

Vocês todos têm coisas que você não quer jogar fora, mas não precisam todos os dias. Esses itens tendem a migrar para caixas, que são armazenados em sótãos, porões, armários inacessíveis, ou locais fora do site. Quando ele é armazenado, esse material cai na "longe da vista, longe do coração" armadilha. Você esquecer tudo sobre ele, o que significa que você pode muito bem ter jogado fora.

Se você tirar fotos como você arquivar e, em seguida, armazenar as fotos em Evernote, porém, você faz suas coisas pesquisáveis ​​e recuperáveis. Todos esses itens estão fora do caminho, quando elas não forem necessárias, e você pode facilmente encontrá-los quando você precisar deles.

Gerenciar contas e correspondência importante

Mais e mais empresas permitem que você receba contas, declarações e outra correspondência por e-mail. Se você configurar o endereço de e-mail da sua conta Evernote como o destinatário designado, todas essas mensagens são entregues diretamente para Evernote, onde estarão em um lugar acessível no tempo do imposto.

Você também pode investigar ferramentas como FileThis Fetch para Evernote para automaticamente e com segurança baixar e organizar anos de informações de bancos, empresas de cartões de crédito, companhias de seguros, corretoras, companhias hipotecárias e as empresas de telefonia e de serviços públicos. As informações podem ser capturadas automaticamente e transferido para Evernote, para que possa ter acesso a todas as suas declarações em qualquer lugar que você tem Evernote.

filtrar automaticamente e encaminhar e-mail para o Evernote

Você pode configurar filtros de e-mail automáticos do seu cliente de e-mail para encaminhar todos os e-mail a partir de um determinado remetente ou com um assunto particular. Você pode ter um relatório semanal do Google Analytics que você deseja encaminhar a pasta Relatórios da sua empresa. Basta definir o endereço de e-mail do destinatário para ser o seu endereço de e-mail Evernote, e usar sua ferramenta de e-mail para criar uma regra de encaminhamento. Verifique o sistema de ajuda para o seu cliente de e-mail para obter detalhes específicos sobre como criar uma regra para encaminhar mensagens.

Realizar reuniões sem papel

Grandes reuniões, e mesmo os menores, muitas vezes envolvem pilhas de materiais, tais como agendas, minutos e conjuntos de slides impressos. Com Evernote Business, você pode criar modelos para estas notas, dando a sua equipe uma estrutura pré-formatado para salvar-lhes tempo. Criar um portátil de negócios compartilhada onde armazenar todas as suas notas de modelo, e criar notas que têm os campos-chave que você precisa para informações relacionadas com a reunião.

KustomNote, disponível a partir da Evernote App Center, torna mais fácil para todos os usuários do Evernote para construir modelos de anotações e formulários. Uma ferramenta add-on, LiveMinutes, permite-lhe colaborar em suas notas com os outros. Com ele, você pode criar notas, troca e anotar documentos, bate-papo, ou configurar chamadas com sua equipe da área de trabalho LiveMinutes.

Use o Evernote para trabalhar em "coopetition"

Evernote, e, especialmente, Evernote Negócios, é ideal para pessoas de negócios, tais como corretores de imóveis, que trabalham em "coopetition" uns com os outros, o que significa que, por vezes, precisam trabalhar em cooperação com os outros para ganhar uma vantagem competitiva. Realtors pode compartilhar um notebook que inclui informações úteis que todos podem usar, mas cada indivíduo pode também ter notas privadas e notebooks para a informação que é melhor manter a si mesmo.