Como criar e gerenciar e-mails com NaturallySpeaking

Naturally Speaking lhe permite ditar quase tudo, incluindo e-mails. Como você contemplar usando NaturallySpeaking para enviar seus e-mails, tenha em mente estas recomendações gerais que se aplicam à maioria dos programas de e-mail:

  • Verifique os seus e-mails anteriores. Certifique-se de que você deixe NaturallySpeaking olhar seus e-mails enviados anteriormente antes de enviar o próximo novo e-mail. Você quer dar o seu assistente NaturallySpeaking uma orientação adequada, não é? Seu assistente NaturallySpeaking olha para seus arquivos de e-mail para familiarizar-se com endereços de e-mail. Para executar este processo, escolha Vocabulário-Aprenda com e-mails enviados no DragonBar para permitir NaturallySpeaking para olhar para eles.

  • Use a caixa de ditado. Se você tiver problemas para ditar em seu programa de e-mail, use a caixa de Ditado e, em seguida, transferir o ditado de volta para a janela do e-mail. Com o programa de e-mail aberta, acesse a caixa de ditado escolhendo Ferramentas-Dictation Box na DragonBar ou dizendo # 147-Show Dictation Box. # 148-

  • Saber comandos de e-mail comuns. Vários comandos funcionam com a maioria dos programas de e-mail. Familiarize-se com eles antes de começar. Verifique navegador de comando para ver o que outros comandos que você pode usar. Para fazer isso, vá para o navegador Ferramentas-comando e use o menu suspenso de contexto para acessar os comandos específicos do programa. Muitos comandos são específicos para Microsoft Outlook.

  • Use os arquivos de barra lateral e Ajuda. Você sempre pode obter ajuda imediata enquanto você ditar seus e-mails. Dizer, # 147 O que posso dizer? # 148- para abrir a barra lateral. Você também pode dizer, # 147-Dê-me ajudar. # 148- Não há necessidade de ficar frustrado tentando pensar dos comandos corretos quando a ajuda é quase literalmente na ponta da língua.

  • endereços formato de e-mail. Você pode fazer escolhas sobre como os seus endereços de e-mail e web são formatadas. Ir para as ferramentas-Auto-formatação Opções no DragonBar e escolher suas preferências.

  • Adicione endereços de e-mail. Se você costuma usar um determinado e-mail ou endereço da web, você pode adicioná-lo ao seu vocabulário. Caso contrário, você pode dizer um endereço, como pessoa@companhia.com, muito como se fosse na conversa. Certifique-se de que tudo está em minúsculas, dizendo: # 147-No Caps On, # 148- e depois dizem que o endereço de e-mail. Então diga, # 147-No tampões fora. # 148- Para o próprio endereço, dizem, # 147 lt;o nome da pessoa> Na empresa pontocom. # 148-

  • Dizer endereços da web. Fale um endereço da web como este, # 147-w w w empresa dot dot com. # 148- Para um endereço completo dizer, # 147-h t t p w w w empresa dot dot com. # 148- Não mencione dois pontos ou barras. NaturallySpeaking acrescenta o cólon e barras e reconhece os termos com, gov, mil, net, org, e sys como você normalmente dizem eles. Você pode verbalmente soletrar os termos letra por letra.

    NaturallySpeaking funciona com o Internet Explorer, Chrome e Mozilla Firefox quando você usa um navegador com o aplicativo de e-mail.

    Se NaturallySpeaking insiste em capitalizar a www parte de um endereço web, corrigir a capitalização usando a caixa de diálogo Correção. (NaturallySpeaking tem uma obsessão sobre capitalizando iniciais.) Ou dizer: # 147-No Caps, # 148- em seguida, sem parar, falar o endereço. Para absolutamente, suprimir completamente todas as capitais dentro do endereço, dizem, # 147-No Caps On Nenhum Caps w w w dot seja qual for dot com Sem tampões fora. # 148-

    Para fazer issoDiga isso
    Lançamento .# 147 Iniciar o Microsoft Outlook. # 148-
    Abra sua caixa de entrada.# 147 Ir para o receber. # 148-
    Olhe para novas mensagens.# 147-procurar novas mensagens. # 148-
    Mover para o próximo e-mail.# 147-View Próxima mensagem não lida. # 148-
    Enviar email.# 147 Enviar mensagem. # 148-
    Fechar e-mail.# 147 Fechar todos os itens. # 148-
    Mark mensagem para acompanhamento.# 147-Flag mensagem para acompanhamento. # 148-
    Abra com o endereço de e-mail.# 147 Enviar e-mail para lt;person'sname>. # 148-
    Adicionar um arquivo (s) de e-mail.# 147 Anexar um arquivo. # 148-
    Inicie a verificação ortográfica.# 147 Verificar ortografia. # 148-
    Imprimir e-mail.# 147-Print Mail. # 148-
    Responder a todos na lista de mensagens.# 147 Responder a todos. # 148-

Você pode substituir # 147 Mensagem, # 148- # 147 Memo, # 148- ou Nº 147-E-Mail # 148- para a palavra # 147-Mail. # 148-

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