Como alterar fórmulas relativas às fórmulas absoluta no Excel 2013
Todas as novas fórmulas que você criar no Excel 2013 contêm naturalmente referências de célula relativas a menos que você fazê-los absoluto. Porque a maioria das cópias feitas de fórmulas requerem ajustes de suas referências de célula, você raramente tem que dar este arranjo um segundo pensamento. Então, de vez em quando, você se deparar com uma exceção que chama para limitar quando e como referências de células são ajustados de cópias.
Uma das mais comuns dessas exceções é quando você quiser comparar um intervalo de valores diferentes com um único valor. Isso acontece na maioria das vezes quando você quer calcular que porcentagem cada parte é para o total.
Por exemplo, no Mother Goose Enterprises - 2013 planilha Sales, se deparar com esta situação em criar e copiar uma fórmula que calcula que percentagem do total de cada mês (no B14 conjunto de células: D14) é do total trimestral na célula E12.
Suponha que você deseja inserir essas fórmulas na linha 14 da Mother Goose Enterprises - planilha de vendas de 2013, a partir de célula B14. A fórmula na célula B14 para o cálculo do percentual de Janeiro-vendas-to-primeiro-quarto-total é muito simples:
= B12 / E12
Esta fórmula divide o total de vendas de janeiro em B12 célula pelo total trimestral em E12 (o que poderia ser mais fácil?). Olha, no entanto, o que aconteceria se você arrastou a alça de preenchimento para uma célula para o direito de copiar esta fórmula para C14 celular:
= C12 / F12
O ajuste da primeira referência de célula de B12 para C12 é apenas o que o médico receitou. No entanto, o ajuste da segunda referência de célula de E12 para F12 é um desastre. Não só você não calcular que porcentagem das vendas de fevereiro em células C12 são das vendas do primeiro trimestre na E12, mas você também acabar com um daqueles horríveis # DIV / 0! coisas de erro no C14 celular.
Para parar Excel de ajustar uma referência de célula em uma fórmula em todas as cópias, converter a referência de célula para absoluta. Para fazer isso, pressione a tecla de função F4, depois de aplicar o modo Edit (F2). Você faz a referência de célula absoluta, colocando cifrões na frente da letra da coluna e número da linha. Por exemplo, a célula B14 contém a fórmula correta para copiar para o C14 conjunto de células: D14:
= B12 / $ E $ 12
Olhe para a folha de cálculo após esta fórmula é copiada para o C14 intervalo: D14 com a alça de preenchimento e células C14 é selecionado. Note-se que a barra de Fórmula mostra que esta célula contém a seguinte fórmula:
= C12 / $ E $ 12
Porque E12 foi alterado para $ E $ 12 na fórmula original, todas as cópias têm essa mesma referência absoluta (sem mudança).
Se você goof-se e copiar uma fórmula em que uma ou mais das referências de célula deveria ter sido absoluto, mas você os deixou tudo relativo, edite a fórmula original da seguinte forma:
Clique duas vezes na célula com a fórmula ou pressione F2 para editá-lo.
Posicione o ponto de inserção em algum lugar da referência que você deseja converter em absoluto.
Pressione F4.
Quando você terminar de editar, clique no botão Enter na barra de fórmulas e, em seguida, copiar a fórmula para o intervalo de células confusa com a alça de preenchimento.
Certifique-se de pressionar F4 apenas uma vez para alterar uma referência de célula completamente absoluto. Se você pressionar a tecla de função F4 uma segunda vez, você acaba com um chamado referência mista, onde apenas a parte da linha é absoluta e a parte da coluna é relativa (como em E $ 12).
Se você, em seguida, pressione F4 novamente, Excel vem com um outro tipo de referência mista, onde a parte da coluna é absoluto e a parte da linha é relativa (como em $ E12). Se você pressionar F4 novamente, Excel muda a referência de célula de volta para completamente relativo (como em E12). Depois que você está de volta onde você começou, você pode continuar a usar F4 para percorrer esse mesmo conjunto de alterações de referência célula.
Se você estiver usando o Excel em um dispositivo touchscreen sem acesso a um teclado físico, a única maneira de converter endereços de células em suas fórmulas de relação ao absoluto ou alguma forma de endereço mista é para abrir o teclado de toque e usá-lo adicionar os sinais de dólar antes da letra da coluna e / ou número de linha no endereço de célula apropriado na barra de fórmulas.
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