Como adicionar hiperlinks para uma folha de cálculo Excel 2013

Hiperlinks automatizar o Excel 2013 planilhas, fazendo a abertura de outros documentos do Office e planilhas do Excel e planilhas apenas um clique de distância. Não importa se esses documentos estão localizados em seu disco rígido, um servidor na sua LAN (Local Area Network), ou páginas da web na Internet ou intranet da empresa.

Você também pode configurar hiperlinks de e-mail que atendam automaticamente as mensagens aos colegas de trabalho com quem você se corresponde rotineiramente, e você pode anexar planilhas do Excel ou outros tipos de arquivos do Office para essas mensagens.

O hiperlinks que você adicionar a suas planilhas do Excel podem ser dos seguintes tipos:

  • entradas de texto em células (conhecidos como hipertexto, normalmente formatado como texto sublinhado azul)

  • Clip art e gráficos importados de arquivos que você inserido na planilha

  • Gráficos que você criou a partir das Formas suspensa galeria na guia Inserir - em vigor, transformando as imagens gráficas em botões

Ao criar um texto ou hiperlink gráfico, você pode fazer um link para outro livro do Excel ou outro tipo de arquivo do Office, endereço de um site (usando o endereço de URL - você sabe, aquela monstruosidade que começa com http: //), Um local nomeado na mesma pasta de trabalho, ou até mesmo endereço de e-mail de uma pessoa. O local nomeado pode ser uma referência de célula ou conjunto de células nomeado em uma planilha particular.

Para adicionar o hiperlink para a entrada de texto feita na célula atual ou um objeto gráfico selecionado na folha de cálculo, siga estes passos:

  1. Clique no botão Hyperlink na guia Inserir da faixa de opções ou pressione Alt + NI, ou simplesmente pressione Ctrl + K.

    Excel abre a caixa de diálogo Inserir hiperligação em que você indica o arquivo, o endereço web (URL), ou o local nomeado na pasta de trabalho.

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  2. Para ter o hyperlink abrir outro documento, uma página web na intranet de uma empresa ou um site na Internet, clique no arquivo ou página da Web botão existente, se já não estiver selecionada e, em seguida, digite caminho do diretório do arquivo ou URL da página da web em caixa de texto Endereço.

    Se o documento que deseja vincular está localizado em seu disco rígido ou um disco rígido que é mapeado em seu computador, clique em Examinar botão drop-down, selecione a pasta e, em seguida, selecione o arquivo na caixa de listagem. Se você recentemente abriu o documento que deseja vincular, você pode clicar no botão Arquivos recentes e selecione-o na caixa de listagem.

    Se o documento que deseja vincular está localizado em um site e você sabe o seu endereço na web, você pode digitá-lo na caixa de texto Endereço. Se você recentemente navegado na página da web que você deseja vincular, você pode clicar no botão páginas visitadas e, em seguida, selecione o endereço da página na caixa de listagem.

  3. Para ter o hyperlink mover o ponteiro da célula para outra célula ou conjunto de células na mesma pasta de trabalho, clique no lugar neste botão Documento. Em seguida, digite o endereço do intervalo de células ou célula do tipo caixa de texto de referência da célula ou selecione o nome da folha desejada ou nome de intervalo a partir do ou selecione um lugar nesta caixa de listagem de documentos.

  4. Para abrir uma nova mensagem de e-mail endereçado a um destinatário específico, clique no botão Endereço de E-mail e, em seguida, insira o endereço de e-mail do destinatário na caixa de texto Endereço de E-mail.

    Assim que você começar a digitar o endereço de e-mail na caixa de texto Endereço de E-mail, Excel insere o texto mailto: na frente de tudo o que você digitou. (mailto: é a tag HTML que informa ao Excel para abrir o seu programa de e-mail quando você clica no hiperlink.)

    Se você deseja que o hiperlink para adicionar o assunto da mensagem de e-mail quando se abre uma nova mensagem em seu programa de e-mail, digite o texto na caixa de texto Assunto.

    Se o endereço do destinatário é exibido na caixa lista de endereços de correio electrónico a Recently Used, você pode inseri-lo na caixa de texto Endereço de E-mail, basta clicar o endereço.

  5. (Opcional) Para alterar o texto do hiperlink que aparece na célula da planilha (sublinhado e em azul) ou adicione o texto se a célula estiver em branco, digite o nome desejado entre o texto para exibir caixa de texto.

  6. (Opcional) Para adicionar uma dica de tela para o hiperlink que aparece quando você posiciona o ponteiro do mouse sobre o hiperlink, clique no botão dica de tela, digite o texto que você quer que apareça ao lado do ponteiro do mouse na caixa de dica de tela, e clique em OK.

  7. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Inserir hiperlink.

Depois de criar um hiperlink, você pode segui-lo para o site está relacionado com o hiperlink. Para seguir um hyperlink, posicione o ponteiro do mouse ou do toque do ponteiro sobre o texto azul ou imagem gráfica. Quando o ponteiro muda para uma mão, clique no hipertexto ou imagem gráfica e Excel faz o salto para o documento externo, página da web, celular dentro da pasta de trabalho ou mensagem de e-mail.

Depois de seguir um link de hipertexto para o seu destino, a cor das suas alterações de texto do azul tradicional para um tom escuro de roxo. Esta mudança de cor indica que a hiperligação foi usado. (Note-se, que os hiperlinks gráficos não mostram nenhuma mudança na cor depois de segui-los.) Além disso, Excel restaura este texto sublinhado à sua cor original azul da próxima vez que você abrir o arquivo de pasta de trabalho.

Se você precisa editar um hiperlink anexado a uma célula da planilha ou objeto gráfico, você deve ser cuidadoso. Quando chegar Excel em modo de edição para que você pode mudar o texto, você não inadvertidamente seguir o link. Ao lidar com hipertexto em uma célula ou atribuído a um objeto gráfico, você é melhor fora da direita; clicando no celular ou imagem e, em seguida, clicando no comando de edição adequado no seu menu de atalho.

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