Excel 2007 é uma excelente ferramenta para a construção de planilhas ou fichas de trabalho
como Excel chama-los. Excel 2007 oferece teclas de acesso, bem como a fita de comandos introduzidos no Office 2007 para ajudá-lo a criar uma nova planilha, abra um velho, salve as alterações para o que você está trabalhando, ou realizar qualquer comando normalmente disponíveis em um menu Arquivo. A tabela a seguir informa como acessar as funções de arquivos mais comuns:
| Hot Key | Comando da fita do Excel | Função |
|---|
| Alt + F, N | Botão do Microsoft Office | Novo | Exibe a caixa de diálogo Nova pasta de trabalho, onde você pode abrir pasta de trabalho ablank ou um de um template |
| Alt + F, O | Botão do Microsoft Office | Aberto | Exibe a caixa de diálogo Abrir, onde você pode selecionar um novo Excelworkbook para abrir para edição ou impressão |
| Alt + F, S | Botão do Microsoft Office | Salvar | Salva as alterações de uma pasta de trabalho. Quando você selecionar essa commandfor um novo livro, o Excel exibe a caixa de diálogo Salvar Como |
| Alt + F, A | Botão do Microsoft Office | Salvar como | Mostrar a caixa de diálogo Salvar Como, onde você pode modificar thefilename, local onde o arquivo é salvo, e formatar que thefile é salvo no |
| Alt + F, P | Botão do Microsoft Office | Impressão | Exibe a caixa de diálogo de impressão para enviar a planilha atual, pasta de trabalho ou seleção de célula para a impressora |
| Alt + F, D | Botão do Microsoft Office | Enviar | Envia a pasta de trabalho atual como um anexo de e-mail ou fax itusing Internet Fax |
| Alt + F, C | Botão do Microsoft Office | Fechar | Fecha a pasta de trabalho atual sem sair do Excel |
| Alt + F, I | Botão do Microsoft Office | Opções do Excel | Exibe a caixa de diálogo Opções do Excel, onde pode changedefault configurações do programa e modificar os botões do Accesstoolbar Rápida |
| Alt + F, X | Botão do Microsoft Office | Saia do Excel | Sai do programa Excel e fecha todos os livros abertos afterprompting você para salvá-los |
Como acessar os comandos de edição comuns no Excel 2007
Às vezes você quer fazer alterações na informação que você colocar em suas planilhas e pastas de trabalho Excel 2007 (chamado planilhas no mundo exterior Excel). Quando esse é o caso, você pode usar as teclas de atalho úteis incorporadas no Excel 2007 ou acessar o comando através das guias Faixa de Opções do Excel novos no Excel 2007. Para obter cortar, colar e muito mais, use as informações na tabela a seguir:
| teclas de atalho | Comando da fita do Excel | Função |
|---|
Alt + H, V, P
Ctrl + V | Início | cole | Colar | Cola a seleção ou graphicobjects célula actualmente cortado ou copiado na planilha |
Alt + H, X
Ctrl + X | Início | Cortar | Corta a selecção de célula ou selecionados objetos gráficos de theworkbook e coloca-os na área de transferência do Windows |
Alt + H, C
Ctrl + C | Início | Cópia | Copia a seleção de células ou objetos gráficos selecionados para theWindows Clipboard |
| Alt + H, F, P | Início | Pincel | Ativa o Pincel |
| Alt + H, F, O | Início | Prancheta Caixa de Diálogo | Exibe e oculta o painel de tarefas Área de transferência |
| Alt + H, I, I | Início | Insira | Inserir células | Abre a caixa de diálogo Inserir para que possa indicar a direção na qual a deslocar células existentes para dar espaço para os beinginserted |
| Alt + H, I, R | Início | Insira | Inserir linhas Folha | Insere linhas em branco igual ao número de linhas na cellselection |
| Alt + H, I, C | Início | Insira | Inserir colunas Folha | Insere colunas em branco igual ao número de colunas na thecell selecção |
Alt + H, I, S
Shift + F11 | Início | Insira | Insert Sheet | Insere uma nova planilha na pasta de trabalho |
| Alt + H, D, D | Início | apagar | Eliminar células | Abre a caixa de diálogo Excluir para que possa indicar a direção na qual a deslocar as células existentes para substituir os beingdeleted |
| Alt + H, D, R | Início | apagar | linhas folha | Exclui linhas igual ao número de linhas na cellselection |
| Alt + H, D, C | Início | apagar | Colunas folha | Elimina colunas igual ao número de colunas em a cellselection |
| Alt + H, D, S | Início | apagar | Folha | Exclui a planilha atual depois avisando da folha de perda de dados ifthe contém entradas de células |
| Alt + H, E, A | Início | Limpar | Limpar tudo | Limpa o conteúdo, formatação e comentários do cellselection |
| Alt + H, E, F | Início | Limpar | Formatos claras | Limpa a formatação da seleção de célula sem conteúdos e comentários removingthe |
| Alt + H, E, C | Início | Limpar | Limpar conteúdo | Limpa o conteúdo da seleção de célula sem remover theformatting e comentários |
| Alt + H, E, M | Início | Limpar | Limpar Comentários | Limpa todos os comentários na seleção de célula sem remover theformatting e conteúdo |
Como acesso comum comandos Ver no Excel 2007
Você pode olhar para as planilhas que você criar com o Excel 2007 a partir de qualquer número de perspectivas. Você pode alterar a vista de modo a que você vê - ou não vêem - quebras de página, linhas de grade e caixas de diálogo, e você pode ampliar uma planilha e ver como ele iria aparecer impresso. A tabela a seguir dá-lhe as combinações de teclas de atalho e comandos da fita do Excel para que você veja exatamente o que você quer ver:
| teclas de atalho | Comando da fita do Excel | Função |
|---|
| Alt + W, L | Ver | Exibição normal | Retorna a planilha ao modo normal a partir de layout de página ou PageBreak prévia |
| Alt + W, P | Ver | Layout da Página | Coloca a planilha em Layout da Página que mostra os Pagebreaks, margens, e governantes |
| Alt + W, I | Ver | Visualizar quebra de página | Coloca a planilha em Visualizar quebra de página, mostrando a página breaksthat você pode ajustar |
| Alt + W, E | Ver | Tela cheia | Coloca a planilha no modo de tela cheia, que esconde Botão theMicrosoft Escritório, Barra de Acesso Rápido, ea fita -Pressione a tecla Esc para restaurar o modo de visualização anterior |
| Alt + W, V, G | Ver | linhas de grade | Couros e exibe novamente a linha e coluna linhas de grade que formam thecells na área de Planilha |
| Alt + W, Y, G | Ver | Zoom na seleção | Amplia a área da planilha dentro ou fora do magnificationpercentage necessário para exibir apenas a seleção de células |
| Alt + W, N | Ver | Nova janela | Insere uma nova janela na pasta de trabalho atual |
| Alt + W, A | Ver | organizar tudo | Abre a caixa de diálogo Organizar, onde você pode selecionar como workbookwindows são exibidos na tela |
| Alt + W, F | Ver | congelar painéis | Abre o menu drop-down Congelar painéis, onde você selecionar como tofreeze linhas e colunas na área de Planilha |
| Alt + W, S | Ver | Dividido | Divide a planilha em quatro painéis que utilizam o topo e leftedge do cursor célula como as dividinglines vertical e horizontal - pressione as teclas de atalho novamente para remover todos os painéis |
| Alt + W, H | Ver | Esconder | Esconde a janela planilha atual ou pasta de trabalho |
| Alt + W, U | Ver | unhide | Abre a caixa de diálogo Unhide, onde você pode selecionar o orworkbook janela para exibir novamente |
| Alt + W, B | Ver | Vista lado a lado | Telhas duas janelas abertas ou livros um por cima do outro forcomparison - imprensa teclas de atalho novamente para restaurar as janelas originalfull |
| Alt + W, W | Ver | alternar janelas | Abre o menu drop-down do Windows Switch, onde poderá selectthe janela aberta ou pasta de trabalho para fazer ativa |
Como acessar os comandos fórmula comum no Excel 2007
Possivelmente o mais útil - e usado - função no Excel 2007 é aquele que ajuda você a criar fórmulas para que você adicionar, contagem, média, e geralmente fazem funções matemáticas com os dados em suas planilhas Excel. As informações na tabela a seguir mostra quais teclas de atalho para pressionar ou a guia da fita para escolher para acessar a função fórmula que você deseja:
| teclas de atalho | Comando da fita do Excel | Função |
|---|
| Alt + M, F | fórmulas | Assistente de função | Abre a caixa de diálogo Inserir Função |
| Alt + M, L, S | fórmulas | AutoSum | Soma | Seleciona a faixa ocupada acima do cursor de célula e fórmula insertsSUM para o total da faixa |
| Alt + M, L, A | fórmulas | AutoSum | Média | Seleciona a faixa ocupada acima do cursor de célula e fórmula insertsAVERAGE para calcular a média do total na faixa |
| Alt + M, L, C | fórmulas | AutoSum | Contar números | Seleciona a faixa ocupada acima do cursor de célula e fórmula insertsCOUNT para contar o número de valores no intervalo |
| Alt + M, I | fórmulas | Financeiro | Abre um menu drop-down que lista todas as funções financeiras -Clique nome para inserir a função na célula atual |
| Alt + M, E | fórmulas | Encontro Tempo | Abre um menu drop-down listando todas Data e hora funções-clique no nome para inserir a função na célula atual |
| Alt + M, N | fórmulas | nome do Gerente | caixa de diálogo Nome do Gerente que mostra todos os nomes de intervalo inworkbook e permitindo adicionar, editar e apagar nomes abre |
| Alt + M, M, D | fórmulas | definir nome | caixa de diálogo Novo Nome, onde pode atribuir um nome a thecell selecção ou definir uma nova constante abre |
| Alt + M, S, 1 | fórmulas | Utilização na Fórmula | Exibe menu drop-down com nomes de intervalo no livro que youcan inserir na fórmula atual, clicando |
| Alt + M, C, 1 | fórmulas | Criar a partir de Seleção | Abre criar nomes de caixa de diálogo Seleção de onde você indicatewhich linhas e colunas para usar em nomear seleção de célula |
Alt + M, H
Ctrl + ' | fórmulas | Mostrar Fórmulas | Exibe e, em seguida, esconde todas as fórmulas em células de theworksheet |
| Alt + M, X, A | fórmulas | opções | Automático | Acontece recálculo automático de volta no |
| Alt + M, X, E | fórmulas | opções | Automática, exceto para tabelas de dados | Acontece recálculo automático de volta por todas as partes do theworksheet exceto para as faixas com tabelas de dados |
| Alt + M, X, M | fórmulas | opções | Manual | Gira em torno de repetição manual do cálculo |
Alt + M, B
F9 | fórmulas | Calcule Agora | Recalcula fórmulas ao longo de todo o livro whenmanual recálculo está ligado |
Alt + M, J
Shift + F9 | fórmulas | Calcule Sheet | Recalcula fórmulas na planilha atual quando manualrecalculation está ligado |