Eliminar erros com texto para fala no Excel 2013

Texto do Excel para voz pode ajudá-lo a bandeira e, em seguida, corrigir alguns erros que de outra forma você teria que verificar e verificar comparando célula para célula. Normalmente, você fazer isso verificando as colunas e linhas de dados em uma planilha contra os documentos originais a partir do qual você gerou a folha de cálculo.

Texto do Excel para voz lê em voz alta cada entrada que foi feito em um intervalo selecionado de células ou tabela de dados dentro da planilha. Como as entradas de dados são lidos em voz alta, então você pode verificar a sua precisão contra os documentos usados ​​na entrada de dados original.

O texto a funcionalidade de tradução de voz requer nenhum treinamento prévio ou microfones especiais: Tudo que é necessário é um par de alto-falantes ou fones de ouvido conectados ao seu computador.

Infelizmente, as várias Text to Speech botões de comando não estão disponíveis a partir de qualquer uma das guias na Faixa de Opções. A única maneira de acessá-los é através da adição de seus botões de comando ou como botões personalizados na barra de ferramentas de acesso rápido ou para uma guia personalizada na faixa de opções.

A figura mostra a barra de ferramentas de acesso rápido com as células Fala, fala Cells - Parar de falar células e, em Células de voz sobre Enter botões adicionais. Estes botões são necessários para verificar entradas de células por tê-los lido em voz alta.

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Para adicionar as células Fala, fala Cells - Parar de falar células e, em Células de voz sobre Enter botões de comando à barra de ferramentas de Acesso Rápido, siga estes passos:

  1. Clique no botão drop-down Customize Quick Access Toolbar e depois escolher a opção Mais Comandos do seu menu drop-down.

    Fazer isso abre a guia Quick Access Toolbar da caixa de diálogo Opções do Excel.

  2. Escolha comandos não na fita de Comandos escolher a partir de menu drop-down.

    O texto em fala botões de comando incluem Células de voz, Speak Cells - Parar de falar células, Células de voz por colunas, Células de voz por linhas, e fala em células no Enter.

  3. Clique no botão Células falar em Comandos escolher a partir de caixa de lista à esquerda e depois clique no botão Adicionar para adicioná-lo para o fundo da caixa de lista Personalizar Barra de Acesso Rápido à direita.

  4. Repita o processo descrito no Passo 3, desta vez adicionando as células dizer - Parar de falar Cells e Células de voz sobre Enter botões.

    Se você quiser reposicionar o texto para os botões de fala na barra de ferramentas de Acesso Rápido, selecione cada botão na caixa de listagem Barra de Acesso Rápido Personalizar e, em seguida, mover para a esquerda na barra clicando no botão Mover para cima ou para a direita, clicando em Mover para baixo.

    Se você quer detonar o Text to Speech botões como um grupo separado na barra de ferramentas de acesso rápido, adicione um ícone à frente dos Cells Speak botão de comando (e seguindo as células falar em Enter se você tiver botões não relacionados com a função texto para voz que seguem na barra de ferramentas de Acesso Rápido).

  5. Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Excel.

Depois de adicionar o texto aos botões discurso para a barra de ferramentas de acesso rápido, você pode usá-los para corroborar as entradas de planilhas e pegar esses erros difíceis de local da seguinte forma:

  1. Selecione as células na planilha cujo conteúdo pretende ler em voz alta por Text to Speech.

    Se você quiser conferir uma tabela de dados, basta posicionar o cursor de célula na primeira célula, e Excel, em seguida, selecionar automaticamente a tabela inteira quando você clica no botão Células falar.

  2. Clique no botão Células falar para ter o seu dispositivo Windows começar a ler novamente as entradas nas células selecionadas.

    O texto para voz lê o conteúdo de cada célula na selecção de células pela primeira leitura para baixo de cada coluna e, em seguida, ao longo das linhas.

  3. Para pausar a função TEXTO para voz quando você localizar uma discrepância entre o que você está lendo e que você está ouvindo, clique nas células dizer - Parar de falar botão Cells.

Tenha em mente que você pode clicar as células falar em botão Enter para ter seu computador falar cada nova entrada que você faça como você completá-lo pressionando a tecla Enter. Excel também move o cursor de célula para baixo uma linha.

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