10 Problemas PowerPoint e Reparações para que pode dar errado

Embora o número real de coisas que podem dar errado quando se trabalha com o PowerPoint é provavelmente mais perto de 10.000, a situação raramente é impossível. Aqui estão algumas possíveis tropeços. . . e algumas maneiras de se levantar e obter sua apresentação começou novamente.

Não consigo encontrar meu arquivo

Você passou horas de polimento que a apresentação, e agora você não consegue encontrar o arquivo. Você sabe que você salvou-lo, mas não é lá! O problema é provavelmente uma das duas coisas: ou você salvou o arquivo em uma pasta diferente, ou você usou um nome diferente para salvá-lo do que se pretendia.

A solução? A forma mais provável para encontrar sua apresentação é verificar a lista no lado direito do menu Arquivo. Esta lista inclui as apresentações que você trabalhou mais recentemente na. Se você não encontrar a apresentação nessa lista, chamar a caixa de diálogo Abrir (escolha File-Open) e clique em Locais Recentes. Isso exibe uma lista maior de arquivos usados ​​recentemente. Como último recurso, use o recurso de pesquisa do Windows (no menu Iniciar) para encontrar a apresentação.

Eu ficar sem espaço no disco rígido

Nada é mais frustrante do que criar uma apresentação do PowerPoint fantasia e, em seguida, descobrir que você está completamente fora de espaço no disco rígido. O que fazer? Abra a janela do Windows Explorer (escolha Iniciar-computador) e vasculhar seu disco rígido, procurando arquivos que você não precisa. Excluir arquivos suficientes para liberar alguns megabytes e pressione Alt + Tab para voltar ao PowerPoint e salvar o arquivo.

Se o disco rígido está cheio e você não consegue encontrar mais do que alguns arquivos para excluir, tente clicar duas vezes no ícone da Lixeira e escolha Esvaziar File-Lixeira. Isso muitas vezes libera espaço adicional no disco rígido. Se isso não funcionar, escolha Iniciar-All Cleanup Programas-Acessórios-System Tools-Disk. O programa de Limpeza de disco analisa o seu disco rígido para arquivos desnecessários e se oferece para removê-los para você. Que muitas vezes pode liberar muitos megabytes de espaço no disco rígido.

Se você costuma ficar sem espaço no disco rígido, considere adicionar um disco rígido maior para o seu computador. Hoje em dia, você pode comprar um disco rígido de 500GB para menos de $ 100. Se o pensamento de abrir o computador e instalar uma unidade de disco rígido faz com que você quebrar a suar, você também pode obter unidades externas que se conectam no à porta USB do seu computador.

Já corri para fora da memória

Muitas pessoas ainda usam computadores com apenas 1 GB de memória interna. Embora você possa executar PowerPoint com tão pouco como 1GB de memória, ele será executado muito melhor se você tem pelo menos 4 GB de RAM. A memória adicional ajuda seu computador a não desistir e cair da sobrecarga de aplicativos abertos. A memória é barato! Por que não fazer se você tem o suficiente?

PowerPoint desapareceu!

Você está trabalhando em seu computador, cuidando da sua vida, quando de repente - whoosh! - PowerPoint desaparece. O que aconteceu? Muito provavelmente, você clicou em alguma área fora da janela do PowerPoint ou você pressionado Alt + Tab ou Alt + Esc, o que leva você para longe para outro programa. Para chegar PowerPoint para trás, pressione Alt + Tab. Você pode ter que pressionar Alt + Tab várias vezes antes de PowerPoint volta à vida.

PowerPoint também pode desaparecer no ar se você usar um programa de proteção de tela. Tente dar o mouse de um empurrãozinho para ver se PowerPoint reaparece.

Eu acidentalmente apagou um arquivo

Só descobri como excluir arquivos e não conseguia parar de si mesmo, não é? Relaxe. Acontece com todo mundo. Há boas chances de que você pode salvar o arquivo excluído se você agir rápido o suficiente. Dê um duplo clique no ícone da Lixeira que senta em seu desktop. Provavelmente, você pode encontrar o arquivo excluído lá. Se assim for, direita; clique nele e escolha Restaurar a partir do menu que aparece.

Ele não vai me deixar editar

Não importa o quão duro você clique, o PowerPoint não vai deixar você editar essa tela doohickey. O que da? O doohickey é provavelmente uma parte do slide mestre. Para editá-lo, clique na guia Exibir e, em seguida, clique no botão Slide mestre no grupo Vistas de apresentação. Esta etapa exibe o slide mestre e permite editá-lo. No entanto, o objeto que você está tentando editar pode ser debaixo de um outro objeto. Se assim for, mova o outro objeto de lado temporariamente. Quando estiver pronto, arraste o outro objeto de volta no lugar.

Algo parece faltar

Nada acontece quando você tenta inserir um diagrama SmartArt. Ou pior, PowerPoint trava ao tentar inserir SmartArt. Arghhhh!

É possível que a instalação do PowerPoint, de alguma forma tornar-se danificado. Talvez um arquivo do sistema importante foi acidentalmente apagado ou um problema tem conseguido insinuar-se o Registro do Windows (o arquivo que mantém o controle de configurações para Windows, bem como para os programas que você tem instalados no seu computador).

Não temais! Office 2013 inclui um recurso de auto-cura, que pode diagnosticar e corrigir problemas com a instalação do Office. Para usá-lo, clique no botão Office, escolha Opções do PowerPoint e, em seguida, selecione a guia Recursos e clique no botão Diagnosticar. Em seguida, siga as instruções que aparecem na tela.

Eu não consigo descobrir onde o comando X-Y-Z foi

Se você é um usuário de PowerPoint de longa data, você já investiu muito tempo tentando encontrar onde todos os seus comandos importantes estão escondidos. Embora a nova interface Ribbon é suposto ser mais fácil de usar, às vezes recursos ainda são difíceis de encontrar. Por exemplo, o recurso de auto-cura do PowerPoint usado para estar disponível como o comando Help-detectar e reparar. Agora você tem que navegar várias camadas profundas para encontrar este comando.

Felizmente, a ajuda do PowerPoint tem um gráfico útil que lista o novo local para todos os antigos comandos e botões da barra de ferramentas. Para encontrar esta lista, clique no botão Ajuda (que se encontra no canto superior direito da janela do PowerPoint), procurar a palavra "menus", e em seguida, escolha "Onde estão os menus e barras de ferramentas."

O projector não funciona

Um projetor LCD pode não estar funcionando por muitas razões. Assumindo que o computador eo projetor são ambos conectado e ligado e tiver utilizado o cabo de vídeo adequado para conectar o computador ao projetor, aqui estão dois problemas comuns que você deve verificar:

• Certifique-se de suas portas de entrada de vídeo estão funcionando. A maioria dos projetores têm duas ou mais portas de entrada de vídeo. O projetor deve ser configurado para usar a porta de entrada à qual o computador está conectado. Procure um botão no projetor para definir a fonte de entrada. O projetor pode usar um menu para definir a fonte de entrada: Nesse caso, use o botão que chama o menu, percorrer as opções para encontrar a fonte de entrada de vídeo e, em seguida, selecione a porta de entrada à qual o computador está conectado.

• Se você estiver usando um computador portátil, certifique-se de que a porta de vídeo externa é ativado. A maioria dos laptops tem uma tecla de função no teclado para fazer isso. Também procure por uma chave com um ícone que representa um monitor de vídeo. Você pode ter que segure uma tecla de função (provavelmente rotulado de "Fn") enquanto pressiona a tecla do monitor. (Se você estiver usando o Windows 7, você pode alternar para o modo de apresentação pressionando Windows + P).