Como trabalhar com dados do gráfico no PowerPoint 2013

Os dados que fornece os números plotados em um gráfico de 2013 PowerPoint é armazenado em uma pasta de trabalho Excel. Dependendo de como você criou o gráfico, este livro do Excel pode ser um documento de pasta de trabalho separada ou ser incorporado dentro de seu documento PowerPoint. De qualquer maneira, você pode trabalhar com o Excel sempre que você deseja modificar os dados do gráfico.

Para alterar os dados nas quais um gráfico se baseia, selecione o gráfico. Um conjunto de três guias chamados Ferramentas de Gráfico é automaticamente adicionado à fita quando você seleciona o gráfico. Em seguida, escolha a guia Design. Esta guia inclui um grupo chamado de dados, que fornece quatro controles. Esses controles permitem que você executar vários truques sobre os dados, conforme descrito nas seções a seguir.

Alternar linhas e colunas

O primeiro controle no grupo de dados é chamada de Chave de linha / coluna. Ele muda a orientação de seu gráfico de uma forma que pode ser difícil de descrever, mas fácil de visualizar.

O gráfico na nesta figura iss com base nos seguintes dados:

river City	Pixley	Hootersville
Instruments	20.4	50,6	45,9
Música	37,4	36,6	45,9
uniformes	90	34,6	45
Instrução	75	102	88

As linhas são utilizadas para determinar as categorias de dados. Assim, o gráfico exibe os dados para instrumentos, música, uniformes e Instrução ao longo do eixo horizontal.

Se você clicar no botão Mudar de linha / coluna, o gráfico mudanças. Aqui, o gráfico categoriza os dados por cidade, assim que as vendas para River City, Pixley e Hootersville são mostrados ao longo do eixo horizontal.

Alterar a seleção de dados

O botão Selecionar dados no grupo de Dados do guia Design permite alterar a seleção de dados que o gráfico é baseado em. Quando você clica nesse botão, você está escoltado para Excel.

Esta caixa de diálogo permite que você faça três tarefas básicas:

• Alterar o intervalo. Você pode alterar o intervalo de dados que é usado para o gráfico usando a caixa de texto Gráfico do intervalo de dados.

• Interruptor de linha / coluna. Você pode alternar linhas e colunas, clicando no botão Mudar de linha / coluna. Fazendo isso tem o mesmo efeito de clicar no botão Mudar de linha / coluna de volta no PowerPoint.

• Modificar intervalos e séries. Você pode jogar com os intervalos individuais que contêm os dados de cada série. Você pode adicionar uma nova série, editar o intervalo usado para uma série existente, eliminar uma série, ou alterar a ordem em que as séries são apresentados.

Editar os dados de origem

Para alterar os valores de dados reais nas quais um gráfico se baseia, clique no botão Editar Dados no grupo Dados da guia Design. Esta ação inicia o Excel para exibir os dados do gráfico. Você pode então fazer as alterações desejadas. Quando você retornar ao PowerPoint (clicando em qualquer lugar na janela do PowerPoint), o gráfico é atualizado para refletir as alterações.

Atualizar um gráfico

Se um gráfico está vinculado a uma pasta de trabalho Excel separado, você pode atualizar o gráfico para refletir quaisquer alterações que foram feitas para os dados subjacentes. Para fazer isso, siga estes passos:

1. Clique no gráfico para selecioná-lo.

   A fita se expande para incluir as guias Gráfico Ferramentas.

2. Clique na aba Design na Faixa de Opções.

3. Clique no botão Atualizar dados no grupo de Dados.

   O gráfico é atualizado com os dados do livro do Excel subjacente.