Como criar organogramas no PowerPoint 2013

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gráficos rganização são uma parte essencial de muitas apresentações. Os diagramas hierárquicos SmartArt no PowerPoint 2013 são ideais para a criação de organogramas. Você pode criar diagramas que mostram chefes, subordinados, colegas de trabalho, e assistentes. Você pode facilmente reorganizar a cadeia de comando, adicionar novas caixas ou excluir caixas, e aplicar efeitos de fantasia 3-D.

A lista de bala usado para criar este gráfico olhou como este antes de ser convertido em SmartArt:

• doutor

• Atchim

• Mal humorado

• Sonolento

• Feliz

• tímido

Observe que Dunga não está nesta lista. Isso porque Dunga está em um tipo especial de caixa no gráfico, chamado de Assistente. Você descobrir como adicionar caixas de assistentes mais tarde.

Tenha em mente que organogramas são úteis para mais do que mostrar as relações de trabalho. Você também pode usá-los para mostrar qualquer tipo de estrutura hierárquica.

Adicionar caixas para um organograma

Você pode adicionar uma caixa para um organograma, chamando-se o painel de texto e editar o texto.

Alternativamente, você pode usar os controles na guia Ferramentas SmartArt na faixa de opções para adicionar caixas. Um bom recurso que estes controles fornecem é a capacidade de adicionar um Assistente, que é uma caixa que aparece fora da cadeia hierárquica de comando. Aqui estão os passos:

1. Clique na caixa que você deseja que a nova caixa para estar abaixo ou ao lado.

2. Abra a guia Ferramentas SmartArt na faixa de opções.

3. Clique no botão Adicionar forma para revelar um menu de opções. Em seguida, selecione uma das seguintes opções:

4. Adicionar forma Antes: Insere uma nova caixa, ao mesmo nível que a caixa seleccionado, imediatamente à sua esquerda.

5. Adicionar forma Depois: Insere uma nova caixa no mesmo nível que a caixa selecionada, imediatamente à sua direita.

6. Adicionar Forma Acima: Insere uma nova caixa acima da caixa selecionada.

7. Adicionar Forma Abaixo: Insere uma nova caixa abaixo da caixa selecionada.

8. Adicionar Assistente: Insere uma nova caixa abaixo da caixa selecionada, mas a nova caixa está conectado com um conector de cotovelo especial para indicar que a caixa é um assistente, não um subordinado.

9. Clique na nova caixa de e digite o texto que deseja que apareça na caixa.

10. Se necessário, arraste a caixa para ajustar a sua localização.

Excluir caixas carta de organogramas

Para excluir uma caixa de um organograma, marque a caixa e pressione Excluir. PowerPoint ajusta automaticamente o gráfico para compensar a caixa perdida.

Quando você exclui uma caixa de um organograma, você deve observar um minuto de silêncio sombrio - ou dar uma festa. Tudo depende cujo nome estava na caixa.

Alterar o layout do organograma

PowerPoint permite escolher entre quatro métodos de organizar subordinados em um ramo organograma:

• Padrão: formas subordinadas são colocados no mesmo nível sob a forma superior.

• Ambos Suspensos: Subordinados são colocados dois por nível abaixo do superior com a linha de conexão entre eles.

• Hanging esquerda: Os subordinados são empilhados verticalmente sob o superior, à esquerda da linha de ligação.

• Hanging direita: Subordinados são empilhados verticalmente abaixo do superior, à direita da linha de ligação.

O seguinte organograma usa todos os quatro destes layouts. Atchim, mal-humorado e Bashful usar o layout padrão. Sonolento e feliz usar tanto o layout de suspensão. Groucho, Harpo, Chico e usar Esquerda disposição de suspensão, e Manny, Moe e Jack usar o layout de suspensão direita.

Para alterar o layout de uma filial do seu gráfico, primeiro clique na forma no topo do ramo, e, em seguida, clique na guia ferramentas de design SmartArt na faixa de opções. Em seguida, clique no botão Layout no grupo gráfico Criar e escolher o tipo de layout que você deseja usar.