Accessorizing com o Outlook 2003

Outlook pode fazer muito para você, sem qualquer ajuda externa, mas alguns acessórios bem ponderados pode tornar sua vida ainda mais fácil. Alguns acessórios compensar capacidades que Outlook deveria ter- outros acessórios ajudá-lo a usar dados do Outlook em qualquer lugar, a qualquer hora.

organizador pessoal palm

Embora você possa entrar e gerenciar dados em um piscar de olhos com o Outlook, você pode levar seu mais importante Informação Outlook no seu bolso no meu dispositivo Palm. Você pode até mesmo ler o seu e-mail no metrô usando o organizador pessoal Palm (algo que você provavelmente não tentaria com um laptop).

Vários tipos de computadores portáteis estão no mercado hoje. Estes produtos incluem os dispositivos Palm-marca, Handspring Treo, Sony Clie, e alguns telefones por Kyocera e Samsung. Alguns novos computadores portáteis usar o sistema Pocket PC que a Microsoft faz. Você pode pensar que o sistema Microsoft Pocket PC é mais compatível com o Outlook, mas não é. Muitas pessoas dizer com convicção que a Palm ainda oferece melhor valor para o dinheiro.

Microsoft Office

Quando o Outlook foi lançado pela primeira vez, era uma parte da suíte Microsoft Office 97. Agora que você pode comprar o Outlook como um produto autônomo (ou em um pacote com o Internet Explorer), você pode não ter os benefícios de utilizar o Microsoft Office Outlook e em concerto. Escritório permite que você faça todos os tipos de truques com saída de e-mail e gráficos, enquanto o Outlook torna uma pressão para trocar o trabalho que você criou no Office via e-mail.

Um scanner de cartões de visita

Você pode usar várias marcas de scanners de cartões de visita para copiar informações de contato para o Outlook a partir dos cartões de visita que você coletar em conferências e feiras. Claro, você posso inserir todas as informações manualmente, mas se você receber mais de uma dúzia de cartões por semana, um scanner de cartões de visita pode poupar muito trabalho.

Uma unidade de disco grande, removível

Sempre se perguntar: "Como posso fazer backup de meus dados do Outlook para a guarda?" Como o arquivo de dados do Outlook é grande demais para salvar em um disquete, você pode querer um dispositivo de grande capacidade para armazenar seus dados. Os custos Iomega Zip drive cerca de uma centena de dólares, conecta-se à porta USB ou impressora, e dá-lhe muito espaço.

Você também pode considerar um gravador de CD para fazer backup de seus dados do Outlook. Muitos computadores novos vêm com um gravador de CD já instalado, por isso, se você tiver um, tirar proveito dela.

CopyTalk

Inserção de informações para o Outlook é muito fácil, desde que você está perto de um computador. Se não, um método ainda mais fácil é fazer um telefonema. Um serviço chamado CopyTalk permite adicionar compromissos, tarefas e informações de contato - até mesmo enviar mensagens de e-mail - fazendo uma chamada de telefone e dizendo seu sistema o que você quer fazer. Com CopyTalk, a qualquer momento suas obras de telefone celular, você também pode. Você pode encontrar mais em CopyTalk.com, mas lembre-se de desligar o telefone no cinema, está bem?

Grabber endereço

A maneira mais rápida para encher o seu livro de endereços é capturar endereços da Internet usando um produto chamado Endereço Grabber, que custa US $ 49 a partir de eGrabber.com. Se você instalou Grabber endereço em seu computador, basta destacar qualquer endereço que aparece na tela - a partir de uma página da Web, um documento ou uma mensagem de e-mail - e o endereço é automaticamente resolvido e transferido para sua lista de contatos do Outlook . É uma economia de tempo maravilhoso.

Acelerar

Quicken, o mais popular programa de finanças pessoais do mundo tem um livro de endereços que agora você pode sincronizar com os nomes em sua lista de contatos do Outlook. Quando você adiciona Quicken para o Outlook, você recebe uma única fonte de informação sobre as pessoas com quem você faz negócios, tornando mais fácil para enviar mensagens, dinheiro, ou correio.

Dymo LabelWriter

As pessoas que projetaram Outlook ficou tão animado sobre o e-mail que eles esqueci completamente que o sistema de e-paper selo antiquado que algumas pessoas ainda preferem (como pitoresca!). Outlook só pode armazenar zilhões de endereços para correspondência, mas ele não faz um trabalho muito bom de colocar um endereço em um envelope. Dymo LabelWriter preenche essa lacuna. A LabelWriter imprime qualquer endereço do Outlook para um rótulo gomado conveniente que você pode ficar em um pacote ou envelope mais rápido do que você pode dizer "United States Postal Service."