Palavra 2013 Truques e Dicas de Mesa

No Word 2013, texto derrama em uma tabela em uma base de célula a célula. Você pode digitar uma palavra, frase, ou mesmo um parágrafo. Tudo o que o texto permanece na célula, embora a célula muda de tamanho para acomodar maiores quantidades de texto.

Você pode formatar células de uma tabela como qualquer parágrafo no Word, mesmo adicionando margens e guias. Todos os formatos de texto e parágrafo padrão aplicam-se a células em uma tabela, assim como fazem para texto normal, mas o seu primeiro dever é fazer com que o texto na célula de uma tabela.

• Se você tem grandes quantidades de texto em uma única célula, você provavelmente não precisa de uma tabela para apresentar suas informações.

• Mesmo que você pode formatar travessões de primeira linha para o texto em uma célula, como a formatação pode ser uma dor de manipular.

• Mostrar o Governante quando você trabalha com a formatação de uma tabela.

Navegar em uma mesa

O texto aparece em qualquer célula o cursor palito está piscando. Embora você pode simplesmente clicar com o mouse em uma célula para digitar o texto, você pode usar atalhos de teclado para mover ao redor da mesa: Pressione a tecla Tab para mover de célula para célula. Para voltar, pressione Shift + Tab.

Quando você pressiona a tecla Tab na última célula em uma linha, o cursor se move para baixo palito para a primeira célula na linha seguinte. Ao pressionar a tecla Tab na última célula da tabela, inferior direito automaticamente adiciona outra linha à tabela.

• Para produzir um caractere de tabulação dentro de uma célula, pressione Ctrl + Tab.

• Quando você pressiona a tecla Enter em uma célula, você cria um novo parágrafo em uma célula, o que provavelmente não é o que você quer.

• O Shift + Enter combinação de teclas pode ser usado desmembramento longas linhas de texto em uma célula.

Selecione em uma tabela

Você pode selecionar o texto em si, ou você pode selecionar uma célula, linha ou coluna. Aqui estão algumas sugestões:

• Clique três vezes o mouse em uma célula para selecionar todo o texto na célula.

• Selecione uma única célula, posicionando o mouse no canto inferior esquerdo da célula. O ponteiro do mouse muda para uma seta northeastward-apontando, como mostrado na margem. Marque a célula, que inclui o texto da célula, mas principalmente da própria célula.

• Mova o mouse para a margem esquerda e clique para selecionar uma linha de células.

• Mover o mouse sobre uma coluna, e clique para selecionar essa coluna. Quando o mouse está no "sweet spot", o ponteiro mudar para uma seta apontando para baixo.

• A seleção de material em uma tabela também pode ser feito a partir do grupo Tabela na guia Layout Ferramentas de Tabela. Use o menu Selecionar para selecionar a tabela inteira, uma linha, uma coluna ou uma única célula.

• Ao clicar na tabela de # 147-handle # 148- seleciona a tabela inteira. A pega é visível sempre que os pontos de rato na mesa ou quando o ponteiro de inserção é colocado no interior da tabela.

Math em uma mesa

A principal diferença entre o Word eo Excel é que os comandos de matemática do Word não são tão sofisticados como os que você encontraria em Excel. Alguns considerariam que uma bênção.

Siga esses passos:

1. Criar uma tabela que contém os valores que você deseja adicionar.

   Os valores podem estar em uma linha ou coluna. A última célula na linha ou coluna deve estar vazio. É nessa célula que você colar a fórmula SUM.

2. Clique com o mouse na célula onde você deseja colocar a fórmula.

3. Clique na guia Layout Ferramentas de Tabela.

4. Clique no botão Fórmula no grupo Dados.

   A caixa de diálogo Fórmula aparece.

5. Escolha SUM a partir do menu Colar função.

6. Clique no botão OK.

   Os valores na linha ou coluna são somados eo resultado exibido na tabela.

Quando você altera os valores na tabela, você precisa atualizar ou atualizar a fórmula. Para fazê-lo, direita; clique sobre o total na tabela. A partir do menu pop-up, selecione o comando Atualizar campo. Se você não vir o comando Atualizar campo, você clicou no texto errado.

Converter texto em uma tabela

Se você começou a trabalhar em seu documento antes que você descobriu o comando Tabela, você provavelmente tem mesas falsos criados usando texto tabulado. Se assim for, você pode facilmente converter esse texto em uma tabela de boa-fé, seguindo estes passos simples:

1. Selecione o texto que deseja converter em uma tabela.

   Ela ajuda se o texto é organizado em colunas, com cada coluna separados por um caractere de tabulação. Se não, as coisas ficam maluco, mas ainda viável.

2. Na guia Inserir, escolha Table-Converter texto em tabela.

   Converter texto caixa de diálogo Tabela é exibida.

3. Certifique-se que Tabs é selecionado na conversão de texto caixa de diálogo Tabela de.

   Confirmar que a sua transição text-to-table está configurado corretamente, consultando o número do item Colunas na conversão de texto caixa de diálogo Tabela de. Se o número de colunas parece correta, a conversão mais provável é uma boa. Quando o número de colunas estiver desligado, você tem um guia desonestos em algum lugar no seu texto.

4. Clique em OK.

Você provavelmente terá que fazer ajustes, redefinir a largura das colunas, e assim por diante e assim por diante. Estas tarefas podem ser uma dor, mas é melhor do que digitar novamente todo o texto.

Transformar uma tabela em texto simples

Para impulsionar o seu texto a partir dos limites de células cruéis e frios de uma tabela, siga estas etapas:

1. Clique com o mouse dentro da tabela que você deseja converter.

   Não selecione qualquer coisa - basta clicar no mouse.

2. Clique na guia Layout Ferramentas de Tabela.

3. A partir do grupo Tabela, escolha Select-Selecionar tabela.

4. A partir do grupo de dados, escolha Converter em texto.

   A caixa de diálogo Converter texto aparece.

5. Clique em OK.

Tal como acontece com a conversão de texto para uma tabela, alguma limpeza está envolvido. Principalmente, é redefinir as guias - nada complexo ou incómodas.