A ferramenta AutoSummarize no Word 2003 resume automaticamente um documento pescando todos os pontos-chave. AutoSummarize seguida, destaca a informação crítica na tela, cria um resumo para aparecer na parte superior do documento, ou cria-lo como um novo documento. Então, se você não tem tempo para ler um relatório enorme, você pode resumi-lo automaticamente, sem quebrar um suor.
Para resumir o documento do Word 2003, abra o documento e, em seguida, siga estes passos:
Escolha Ferramentas-AutoSummarize.
A caixa de diálogo AutoSummarize aparece.
Decidir sobre o tipo de resumo que você precisa.
Escolha entre as seguintes opções:
Realçar os pontos principais
Crie um novo documento e coloque o Resumo Não
Insira um sumário executivo ou abstrato At The Top Of The Document
Esconder Everything But The Resumo sem deixar o Documento Original
Escolher o comprimento do resumo.
Você pode escolher entre uma selecção com base no número de sentenças, o número de palavras, ou uma porcentagem do documento.
Também é visível a barra de ferramentas flutuante AutoSummarize, que aparece automaticamente.
Marque ou desmarque a caixa com o nome Update Document Statistics.
Marcar a caixa permite AutoSummarize para atualizar comentários, palavras-chave e frases-chave na guia Resumo (vá em File-Propriedades-Statistics). Não quero que nada mude? Em seguida, deixe a caixa desmarcada.
Clique em OK.
Aguarde alguns minutos (mais tempo se o computador está desligado) para o resumo para aparecer do jeito que você selecionou no Passo 2. Necessidade de parar o processo de resumo? Basta pressionar a tecla Esc.
Rever o seu resumo e editar conforme necessário.
Para retornar ao modo de edição normal, clique em Fechar na paleta AutoSummarize.
Como salvar automaticamente um documento Word 2003
Use o recurso de recuperação automática do Word 2003 para garantir que você sempre tem uma cópia salva de seus documentos. Recuperação automática secretamente salva o documento a cada poucos minutos ou mais, sem ter que fazer nada. Dessa forma, se uma queda de energia ou qualquer outro incidente ocorre e você esqueceu de pressionar Ctrl + S, você pode obter algum do seu documento de volta. Todos devem usar esse recurso útil.
Para ativar a recuperação automática, siga estes passos:
Escolha Ferramentas-Opções.
Clique na guia Salvar.
Certifique-se de que a caixa de verificação Guardar recuperação automática é selecionada.
A caixa de seleção é nomeado Salvar informações de AutoRecuperação cada. É no meio da caixa de diálogo.
Escreva seu intervalo de backup desejado na caixa de texto Minutos.
Por exemplo, o número 10 dirige o Word para fazer backup de seus documentos a cada 10 minutos. Se o poder é instável em sua casa ou escritório, tipo 5, 3, 2, ou mesmo 1 minuto como o intervalo de backup. Quanto menor o intervalo, o mais frequentemente do Word interrompe o seu trabalho para fazer o backup.
Clique em OK.
Mesmo que a Palavra tem a opção AutoRevover, não ficar desleixado! É ainda melhor para salvar com Ctrl no botão Salvar na barra de ferramentas + S ou tão frequentemente como você pode.
Preencher automaticamente palavras com o Word 2003 AutoTexto
A funcionalidade de texto automático no Word 2003 termina automaticamente escrever palavras que você começou a soletrar. Dizer que você está escrevendo o próximo grande romance americano com Christopher como seu herói. Em vez de ortografia Christopher repetidamente, você digitar apenas algumas letras do nome e uma caixa de pop-up aparece. Diz: Christopher: (Pressione Enter para inserir). Isso é de texto automático em ação. Basta pressionar a tecla Enter para que o Word completar o pedacinho de texto para você.
Siga estes passos para adicionar entradas de texto automático:
Escolha Ferramentas-Opções de AutoCorreção.
A caixa de diálogo AutoCorreção aparece.
Clique na guia AutoTexto.
No campo denominado Entre entradas de texto automático Aqui, digite a palavra ou frase que você deseja que o Word para concluir a digitação para você.
Por exemplo, você pode adicionar
nomes individuais.
nomes completos e títulos como Sua Alteza Real o Príncipe George Alexander Louis do Cambridge.
Termos relacionados com o trabalho, como conversas críticas ou treinamento intermediário.
Clique no botão Adicionar.
Se o fizer, coloca esse item para o caixote do texto automático. Agora, sempre que você começar a digitar a palavra, texto automático assume e exibe o resto de sua palavra ou frase. Pressione Enter para inseri-lo em seu documento.
Qualquer texto que já está selecionado no seu documento aparece automaticamente na caixa de diálogo AutoCorreção / automático. Essa é uma maneira bacana para colocar informações longa e detalhada na caixa de diálogo sem ter de digitá-lo novamente: Basta selecionar o texto que você deseja adicionar ao texto automático, invocar a caixa de diálogo de texto automático, e clique em Adicionar.
Clique em OK para fechar a caixa de diálogo AutoCorreção.