Como usar modelos no Word 2013

Um modelo é um poupador de tempo. É uma maneira de criar o Word 2013 documentos que usam os mesmos estilos e formatação sem ter que recriar todo esse trabalho e esforço. Basicamente, o modelo poupa tempo.

Para usar um modelo, você escolhe um quando você iniciar um novo documento. Você seleciona um modelo específico em vez de usar o, nova opção de documento em branco. Quando o modelo é aberto, ele contém todos os estilos e formatação que você precisa. Ela pode até mesmo conter texto, cabeçalhos, rodapés, ou qualquer outra informação comum que não pode mudar para documentos similares.

Usando modelos não é necessária no Word, assim como você não tem que fazer qualquer formatação extra ou material extravagante. Mas, usando modelos, você vai economizar tempo.

  • Você pode criar documentos utilizando seus próprios modelos ou modelos fornecidos com o Word ou disponíveis online.

  • Cada documento no Word é baseado em um modelo. Quando você não especificar um modelo, como quando você iniciar um novo documento em branco, o Word usa o modelo de documento Normal, normal.dotm.

  • Word usa três extensões de arquivo para os seus modelos de documentos: DOT foi a extensão de modelo nome de arquivo para versões mais antigas do Word. Para o Word 2013, dotx e DOTM são usados. Dotx refere-se a um modelo que não emprega Macros- o DOTM indica um modelo que usa macros.

Como iniciar um novo documento usando um modelo

Palavra vem com uma série de modelos já criados, bem como quaisquer modelos que você chicotear acima de si mesmo. Para vê-los, você deve se aventurar ao menu Novo da tela Arquivo. Siga esses passos:

  1. Clique na guia Arquivo.

    Aparece a tela Arquivo.

  2. Escolha Novo no lado esquerdo da tela do arquivo.

    A parte em destaque da nova tela é exibida. Ele lista próprios modelos do Word, bem como alguns modelos on-line. Você pode escolher um desses templates- se você encontrar um que combina com você, pule para a Etapa 4.

  3. Para examinar seus próprios modelos, clique no título pessoal.

    A tela mostra apenas os modelos que você mesmo trabalhada.

  4. Clique em um modelo para iniciar um novo documento usando a formatação desse modelo e qualquer texto ou gráficos predefinidos.

    Uma nova janela de documento aparece, pronto para edição.

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O novo documento contém os estilos e formatos e talvez até mesmo algum texto que está pronto para você usar ou editar. Neste ponto, você trabalha com o documento exatamente como você trabalhar com qualquer outro documento no Word, apesar de um monte de formatação e digitação foi feito para você.

  • Mesmo que o modelo tenha guardou algum tempo, você ainda precisa salvar o seu trabalho! Use o comando Salvar e dar o seu documento um nome próprio, logo que possível!

  • Edição do documento não altera o modelo.

Como anexar um modelo a um documento

Toda a esperança não está perdida quando você se esqueça de escolher um modelo, ou quando você decidir tarde demais que o documento necessita de um modelo, ou mesmo que você deseja alterar um modelo. Neste caso, você precisa anexar um novo modelo para o documento. Parece assustador, mas é realmente muito fácil. Siga esses passos:

  1. Abra o documento que precisa de um novo modelo anexado.

  2. Clique na guia Arquivo.

  3. Na tela de File, escolha o comando Opções.

    A caixa de diálogo Opções do Word aparece.

  4. Escolha Add-Ins a partir do lado esquerdo da caixa de diálogo Opções do Word.

  5. Escolha modelos da lista suspensa Gerenciar.

    Você encontra a lista suspensa Gerenciar perto do centro da parte inferior da caixa de diálogo.

  6. Clique no botão Ir.

    A caixa Modelos e suplementos de diálogo aparece. Você deverá ver qual modelo é anexado ao documento, como Normal. Qualquer que seja o nome do modelo parece que há qualquer modelo é anexado ao documento.

  7. Clique no botão Anexar.

    Word exibe a caixa de diálogo Modelo, o que parece e funciona como caixa de diálogo Abrir Anexar.

  8. Selecione o modelo que deseja anexar.

    Os modelos listados são armazenados no seu computador- você não vê toda a gama de modelos que você encontrar na nova tela.

  9. Clique no botão Abrir.

  10. O modelo é anexado ao documento.

  11. Certifique-se de que a opção actualizar automaticamente estilos de documento é selecionado.

    Atualizando estilos significa que os estilos atuais do seu documento são alteradas para refletir as do novo modelo, que é provavelmente o que você quer.

  12. Clique em OK.

    Os estilos (mais barras de ferramentas personalizadas e macros) armazenados no modelo estão agora disponíveis para o seu documento, eo documento é agora anexado ao modelo.

Note-se que anexar um modelo não mesclar qualquer texto ou gráficos armazenados nesse modelo. Apenas os estilos (além da barra de ferramentas personalizada e macros) são mescladas em seu documento.

Você também pode seguir estas etapas para Solte um modelo. Faça isso selecionando normal (normal.dotm) Como o modelo para anexar.

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