Como usar opções de colagem e Colar especial no Word 2007

Word 2007 apresenta opções de colagem e Colar especial para ajudá-lo a colar blocos de texto em seu texto. Uma ajuda a selecionar a formatação de um bloco selecionado, e o outro ajuda a usar um formato específico quando você sabe o formato do elemento que você está colando.

Opções do Word colando

Sempre que você colar texto no Word, as opções de colagem automaticamente ícone aparece perto do fim do bloco colado do texto. Que não irritá-lo! Você pode usar esse botão para selecionar a formatação para o bloco colado porque ocasionalmente o bloco pode conter formatação que olha feio depois que é colado no. (Usando as Opções de colagem ícone é totalmente opcional. Na verdade, você pode continuar a escrever ou a trabalhar no Word, e o ícone simplesmente desaparece.)

1. Aponte o mouse para o ícone Opções de colagem.

   O ícone se transforma em um # 147 botões, # 148- com um triângulo apontando para baixo em uma extremidade.

2. Clique no triângulo apontando para baixo.

   

   Um menu drop-down aparece, a partir do qual você pode selecionar várias opções de formatação. Escolha uma opção para coincidir com a formatação que você deseja:

3. Manter formatação original: A formatação é bom- não fazer nada.

4. Jogo de formatação de destino: Reformate o bloco colado para que ele se parece com o texto está sendo colado em.

5. Manter somente texto: Basta colar no texto - sem formatação.

6. Definir Colar Padrão: Abre a caixa de diálogo Opções do Word onde você pode, na cortar, copiar e colar seção, ajustar permanentemente várias opções de colar no Word.

Colar especial no Word

Quando você sabe o formato do elemento que você está colando ou você precisa usar um formato específico, você pode usar o comando Colar especial.

1. Clique na parte inferior do botão Colar na faixa de opções para exibir o menu.

   

   O botão está no grupo da área de transferência na guia Home.

2. Escolha Colar especial a partir da lista.

   A caixa de diálogo Colar especial aparece. A caixa de diálogo Colar especial lista as opções para colar texto, gráficos, ou o que foi copiado pela última vez ou cut-o número de opções depende do que está esperando para ser colado. Por exemplo, você pode copiar um pedaço de uma folha de cálculo Excel e colá-lo em seu documento do Word como uma folha de cálculo, tabela, imagem, texto, ou que-ter-você.