Como organizar um documento de grande porte no Word 2010

Tente manter seus documentos pequeno quando você trabalha em Word 2010. Quando chega a hora de criar um grande documento do Word, como um livro multichapter ou um papel extremamente longo (mais de cerca de 100 páginas), você pode tirar vantagem da larga da Palavra características de documentos. Organize seus projetos grandes, criando documentos mais pequenos e, em seguida acorrentar os documentos juntos usando o recurso de documento mestre do Word.

Se você começar com um documento humongous, é necessário dividir esse documento se em documentos menores. Então, depois de trabalhar sobre esses documentos menores, você colocá-los todos juntos novamente.

1

Selecione a metade do documento, a parte que deseja dividir em um novo documento.

Ou, se você está dividindo um documento em vários pedaços, selecione o primeiro pedaço que você quer plop em um novo documento.

2

Cortar o bloco selecionado.

É possível cortar o texto em um número de maneiras. Por exemplo, pressione Ctrl + X.

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Convocar um novo documento em branco.

Ctrl + N faz o truque.

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Cole na parte do primeiro documento que cortar na Etapa 2.

Você pode pressionar Ctrl + V para colar.

5

Salve ambos os documentos.

Você tem agora duas (ou mais) documentos onde você começou com um.

Depois de trabalhar em seus documentos mais pequenos, criar um grande, documento gritante (um documento mestre) de vários documentos menores.

6

Iniciar um novo documento em branco no Word.

Pressione Ctrl + N para chamar rapidamente um novo documento em branco.

7

Salve o documento.

Sim, você ainda não escreveu nada. Não se preocupe: Ao salvar agora, você chegar à frente do jogo e evitar algumas mensagens de erro estranhas.

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Mudar para a vista de destaques.

Escolha o botão Vista de destaques da barra de status para obter rapidamente a vista de destaques.

9

No separador Destaques no grupo Documento principal, clique no botão Mostrar documento.

Ao clicar no botão Mostrar documento, você abre mais opções no grupo Documento principal. Uma dessas opções é o botão Inserir, utilizado para construir o documento mestre.

10

Clique no botão Inserir.

A caixa de diálogo Inserir subdocumento é aberto.

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Na caixa de diálogo Inserir subdocumento, caçar o primeiro documento que pretende inserir no documento mestre.

Os documentos devem ser inseridos em ordem.

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Clique no botão Abrir para furar o documento no documento mestre.

O documento aparece na janela, mas é feio, porque vista de destaques está ativo. Não se preocupe: Não vai imprimir feio! Palavra fixou-se de que você insira o seguinte documento:

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Se for apresentada uma mensagem, uma pergunta sobre conflitantes estilos, clique no botão Sim para todos.

Este passo mantém todos os estilos subdocumento consistentes com o documento principal.

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Repita os passos 10 a 13 para criar o documento mestre.

Passar por este processo até que você tenha adicionado todos os documentos menores que você deseja.

15

Guardar o documento principal quando você está feito.

Neste ponto, o documento mestre é criado. Você pode editar os cabeçalhos e rodapés, crie uma tabela de conteúdo, e trabalhar em outros itens que afetam o documento inteiro.

Editando um documento incluído no documento mestre atualiza automaticamente o documento mestre. Então, se você precisa retocar Capítulo 3 em sua novela, você não precisa se preocupar com a reinserir-lo no documento mestre.

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