10 Sugestões paternal para o Word 2016

Você é provável que seja de passar muito tempo com o Word 2016. Então, por que não usar todos os truques do comércio? Aqui estão dez itens de conselhos de processamento de texto amigável, útil.

Mantenha o papel de impressora, toner e suprimentos acessíveis

O escritório eletrônico é um mito. Junto com seu processador de texto, você precisa de alguns materiais de escritório do mundo real. Mantê-los abastecido. Mantê-los acessíveis.

Quando você compra de papel, comprar uma caixa. Quando você compra uma fita cartucho de toner ou impressora, comprar um segundo. Mantenha um bom estoque de canetas, papel, grampos, clipes de papel, e todos os outros materiais de escritório acessível.

Obter algumas referências

Palavra vem com muita ajuda, dado o seu corretor ortográfico embutido e enciclopédia. O comando inteligente de pesquisa (na guia Review) também ajuda com as referências. Ainda assim, nada bate um dicionário do mundo real - mesmo que seja um eletrônico.

Para todos os escritores que sofrem através do idioma Inglês, você pode querer considerar a obtenção de uma cópia de Strunk e White o Elementos de Style (Longman). O livro vale a pena o custo simplesmente pela sua referência sobre onde colocar apóstrofos e vírgulas.

Entre alguns grandes referências são livros contendo citações comuns, gírias e eufemismos, palavras e expressões estrangeiras comuns, e títulos semelhantes. Estes livros do mundo real bater as calças fora de qualquer referência digital.

Mantenha seus arquivos organizados

Use bem-nomeados, pastas organizadas para armazenar seus arquivos de documento do Word. Mantenha os documentos relacionados juntos na mesma pasta. Corretamente nomear arquivos de documentos para que você saiba o que está neles.

Adicione o lixo depois

Escrever em primeiro lugar, em seguida, o formato, em seguida, editar. Manter a escrita e edição. Salve suas coisas. Só quando você realmente terminar de escrever você deve voltar para inserir uma imagem ou um doodad gráfica. Fazendo essas tarefas último mantém-lo focado em escrevendo, que é a parte principal do documento. Além disso, o Word se comporta melhor quando um documento não tem um monte de gráficos ou junk fantasia nele. Escrever em primeiro lugar, adicionar o lixo depois.

Backup do seu trabalho

Você deve ter duas cópias de tudo o que você escrever, especialmente as coisas que você valoriza e tesouro. Mantenha a cópia original no dispositivo de armazenamento principal do computador. A segunda cópia, ou cópia de segurança, também deve ser feita, aquele que não vive no mesmo local que o original.

armazenamento em nuvem é a sua própria forma de backup. Isso porque o original permanece no sistema de armazenamento local do computador ea cópia nuvem está disponível na Internet, a partir de qualquer dispositivo que tenha acesso à Internet.

Todos os programas de backup PC manter uma cópia extra de seus arquivos em dispositivos de armazenamento externos. Se você não tem um programa de backup, obter um! O Windows vem com um programa de backup, ou você pode usar o recurso Histórico de Arquivos. Qualquer um é uma ótima maneira de manter cópias adicionais de seus documentos - apenas no caso.

Entenda guias

Para melhores guias de uso no Word, você deve aceitar que eles consistem em dois itens. O primeiro é o caractere de tabulação. Você pressiona a tecla Tab para inserir um caractere de tabulação. Em segundo lugar está a tabulação, que define o tamanho da tecla tab e o comportamento do texto depois que você pressionar a tecla Tab.

Toda vez que você sentir a menor vontade de pressionar a barra de espaço mais de uma vez, você precisa reconsiderar o que você está fazendo e usar uma guia e um guia parar em seu lugar.

Use esses atalhos de teclado

O teclado é mais rápido do que o mouse. Para as atividades comuns, como Salvar, use o atalho de teclado em vez disso, Ctrl + S neste caso. Apenas sobre cada palavra esportes comando de um atalho de teclado. Para aqueles que não, você pode usar teclas de atalho na Faixa de Opções.

Sim, memorizar os atalhos de teclado é uma dor. A chave do sucesso é usar os atalhos. Usá-los com freqüência suficiente, e você vai se lembrar deles.

Tente coisas novas

No Word, como na vida, as pessoas formam hábitos e comportamentos de repetição. Em vez de cair nesta armadilha, tentando considerar novos comportamentos ao longo do tempo.

Por exemplo, considere o uso de tabelas em vez de abas para organizar suas coisas. Se você é um antigo usuário do Word de dias passados, confira alguns estilos rápidos ou mexer com temas. Tentar explorar o máximo da Palavra quanto possível. Você pode dominar um novo truque ou descobrir uma maneira mais rápida para obter algo feito.

Deixe a Palavra fazer o trabalho

Palavra faz coisas incríveis. Na verdade, quando você sente que você está fazendo muito trabalho no Word, uma maneira mais fácil, mais rápido para obter o mesmo trabalho feito é provavelmente disponível.

Exemplos desta sugestão incluem a numeração de página e definir uma quebra de página. Palavra feliz adiciona números de página para você, mantendo o controle de-los automaticamente. Uma quebra de página sempre obriga texto para começar no topo da página, não importa o quanto você editar o texto antes desse ponto.

Não exagerar a problemas

O computador pode ser uma ferramenta frustrante, especialmente quando ele trava ou aleatoriamente se comporta mal. É fácil entrar em pânico quando algo dá errado.

Quando o Word não estragar tudo, relaxar. O recurso de recuperação de documento irá ajudar a restaurar qualquer coisa que você digitou depois de salvar. (Apesar do Save muitas vezes.) Se você backup de seus arquivos, você pode obter os restaurado também.

Pelo amor de Deus: Não reinstalar o Word para corrigir um problema! Um monte de manias do Word podem ser ajustados, alterando as configurações ou executar o utilitário de reparação do Office. Mesmo quando esses esforços fracassarem, os especialistas estão disponíveis para ajudá-lo a descobrir o que quando errado. Você não pode obter ajuda tão rapidamente quanto quiser, mas as coisas vão ficar fixo em breve.

Não levar tudo tão a sério!