Microsoft Office 365 Características e benefícios

Movendo-se para a nuvem Office 365 vem com algumas das principais características e benefícios. Ou seja, a sua organização começa a continuar a usar o software que têm sido usados ​​há anos, mas agora você começa a transferir a carga para a Microsoft. Além de transferir a carga para a Microsoft, há alguns outros benefícios importantes.

Gerar maior produtividade com o Office 365

A produtividade é uma grande palavra que tipos de gestão de consultores adoram usar. No mundo real, porém, a produtividade pode ser resumido em uma simples pergunta: Você pode fazer o meu trabalho mais fácil ou não? Microsoft tem investido fortemente e passou uma quantidade enorme de tempo tentando fazer as experiências de usuário e administrador do Office 365 como fácil e simples possível.

A ideia é que o aumento da simplicidade produz uma maior produtividade. Quer se trate de uma criação de um novo funcionário ou um analista de negócios escrevendo documentos de política e procedimento no Word administrador. Quando a tecnologia se torna fora do caminho e você pode se concentrar em seu trabalho, você se tornar mais produtivo. Tente usar uma máquina de escrever, em vez de um processador de texto. Quem pensou copiar e colar seria como uma virada de jogo?

Acesso a partir de qualquer lugar com o Office 365

Acessando seu software empresarial através da Internet tem algumas grandes vantagens. Por um lado, tudo o que você precisa é seu computador - desktop, laptop, tablet ou telefone - e uma conexão à Internet ou cobertura de telefonia. Como o software está em execução em um Microsoft centro de dados, você simplesmente se conectar à Internet para aceder ao software.

Outro benefício de acessar dados localizados centralmente é que você sempre tem uma única fonte da verdade. Se você fizer uma alteração em um documento de seu tablet em casa e, em seguida, o seu colega visualiza o arquivo de seu telefone, ela vai ver o documento mais up-to-date. Longe vão os dias de documentos por correio electrónico e do Excel entre máquinas com nomes de arquivo longos.

Com o SharePoint Online (parte do pacote Office 365) um único arquivo, dizer Forecast_Q1_2011.xlsx, vive na nuvem (ou seja, em nível global, da Microsoft distribuídos bilhão de centros de dados do dólar). Porque o documento vive na nuvem, as permissões de segurança pode ser configurado para permitir que qualquer pessoa na organização, independentemente da localização geográfica, para visualizar o documento.

A segurança pode ser tão estrito ou branda quanto desejado. Por exemplo, você pode querer todos na organização para ser capaz de ver um documento de política de empresa, mas somente a um seleto grupo de pessoas para editar o documento. Além disso, o SharePoint cuida de toda a versões e ainda permite que você retirar um documento para editar, para que ninguém mais pode editá-lo ao mesmo tempo.

Precisam colaborar no documento em tempo real? Sem problemas. Você pode fazer isso usando nada mais do que seu navegador web.

Trabalhar com o que você sabe com o Office 365

Microsoft nem sempre sair com o melhor software. Lembre-se de Windows Vista? Arrepio! Em vez de correr para longe e nunca olhar para trás em o Windows novamente, os usuários simplesmente parou de respirar coletiva até o Windows 7. E obrigado por correndo Microsoft!

Uma coisa que a Microsoft fez incrivelmente certo é reconhecer que os usuários não querem desistir das coisas que fazem-los confortáveis. Office 365 não mudou seus favoritos um pouco. A única diferença é que agora eles estão perfeitamente conectado ao software empresarial vivendo na nuvem. Em outras palavras, as suas aplicações favoritas são cloudified.

Uma das características mais legais sobre SharePoint 2010 e Office 2010 é que você pode trabalhar com o SharePoint, sem nunca ter de deixar os aplicativos do Office. Por exemplo, você pode disparar o Word, retirar um documento armazenado no SharePoint, fazer algumas mudanças, check-in novamente, versões de revisão, e até mesmo deixar algumas notas para os seus colegas.

Todos, mesmo sem ter de saber que o SharePoint está a lidar com a funcionalidade de gerenciamento de conteúdo nos bastidores.

segurança e confiabilidade robusta vem com o Office 365

Com o Microsoft assumir toda a responsabilidade pela segurança e fiabilidade, a sua equipe de TI pode descansar sobre os louros. Deixando Microsoft fazer o trabalho pesado libera a equipe de TI para fazer as coisas mais importantes, tais como ajudar os usuários a obter o máximo proveito do software empresarial.

A Microsoft compreende, se você não está totalmente confortável sobre deixá-los fazer o trabalho pesado. Para fazer face a algumas das perguntas, no entanto, a Microsoft tem acordos de nível de serviço abrangentes para ajudar a colocar sua mente à vontade.

Office 365 fornece TI controle e eficiência

O pessoal de TI gostaria de saber exatamente o que todo mundo está fazendo com os seus sistemas em todos os momentos. Se algo der errado, então é provavelmente devido a erro do usuário. Seus sistemas de fazer o que é suposto fazer. Microsoft tem saído do seu caminho para criar um nível sem precedentes de controle para os administradores. Mas isso não é tudo. Não só os administradores têm controle sobre o ambiente, mas também é realmente concebido para ser simples na natureza e intuitiva.