Recursos avançados do Excel Web App

Além das características básicas que você vai usar no Excel Web App, existem também algumas características avançadas. Em particular, você pode trabalhar com fórmulas e funções, manipular dados e planilhas mesmo co-autor em tempo real na nuvem.

Adicionar funções com o Excel Web App

Uma das principais razões para a popularidade do Excel como uma ferramenta de análise de dados é a oferta aparentemente infinita de funções. UMA função é um pouco de lógica que executa algum cálculo ou manipula dados de uma determinada maneira.

Por exemplo, você pode querer uma célula para exibir a adição de duas outras células. Você pode usar um simples sinal de mais (+) para realizar esta adição. Indo mais longe, no entanto, você pode querer uma célula para exibir a hora atual. Você pode usar uma função, como Now (), que iria mostrar a hora atual.

Para inserir uma função em uma célula, digite o sinal de igual (=), seguido pela função. Por exemplo, para introduzir a função Now (), você digita = Now ().

Depois de terminar a entrada da função e pressione Enter, você verá a hora actual, em vez de os = Now () função na célula. Esta funcionalidade simples, mas poderosa é o que permite aos usuários criar planilhas muito valiosos e complexos, com um mínimo de treinamento.

Se você está acompanhando, notar que quando você começa a digitar a função, o Excel Web App é iniciado automaticamente para mostrar-lhe todas as funções e estreita no na lista de funções possíveis, como você continuar a escrever. Este recurso é útil quando você não consegue lembrar o nome exato da função, mas lembre-se que começa com uma letra específica.

Uma excelente lista das funções do Excel Web App disponíveis listados por categoria está disponível no Web site Microsoft Office.

Manipular dados com o Excel Web App

A capacidade de manipular dados é um grampo de Excel e continua no Excel Web App. Você pode manipular dados usando funções ou criando suas próprias fórmulas. Existem funções para manipular os dados numéricos e também dados de texto.

Pode ligar dinamicamente o conteúdo de uma célula para outras células. Por exemplo, você pode ter uma coluna para vendas e uma coluna de custos e, em seguida, uma terceira coluna que denota lucro subtraindo a coluna de custos a partir da coluna de vendas. Usando funções e equações matemáticas, com nada mais do que seu navegador, você pode rapidamente chicotear dados em forma usando o Excel Web App.

Co-autor de livros Excel Web App na nuvem

Uma das novas excitantes características encontradas no Excel Web App é a capacidade de co-autor planilhas com os outros em tempo real e, ao mesmo tempo. Por exemplo, imagine que você está em Seattle e o seu colega está em Manila. Você pode editar o mesmo documento em tempo real usando o navegador. Quando seu colega insere dados de texto ou numéricos, você vê-lo aparecer na sua tela.

Coautoria permite uma experiência muito mais produtivo, porque você está tanto editando o mesmo documento, que mantém uma única versão da verdade.

Com uma planilha aberta no Excel Web App, você pode ver os outros usuários que estão actualmente a editar o documento no canto inferior direito da tela. Por exemplo, se duas pessoas estão editando, você vai ver o texto que diz # 147-2 Pessoas Editing. # 148- Se você clicar sobre este texto, você vai ver os dois usuários que estão editando a folha de cálculo.

Quando um dos usuários faz a mudança com o documento, todos que está actualmente a visualizar o documento vai ver as mudanças ocorrem na sua opinião também. Esta acaba por ser uma característica extremamente útil, porque as novas mudanças não têm que ser enviados por email para outras pessoas, para que eles para ver a versão mais recente da folha de cálculo.

A planilha só existe em um só lugar, para que haja apenas uma versão da verdade para essa planilha.