Dez Office 2013 Keystroke Shortcuts

Um tema comum de Office 2013 é que todos os programas de olhar e trabalhar da mesma forma. Depois de aprender a usar o Word, você vai encontrá-lo não é muito mais difícil de aprender Excel ou PowerPoint, porque as guias da fita todo o trabalho de maneira semelhante.

Ainda melhor, os mesmos comandos de teclas funcionam da mesma forma em todos os programas do Office 2013. Ao memorizar os atalhos de teclas, você vai ser capaz de trabalhar mais rápido e mais eficiente com o Office 2013, não importa qual o programa especial que você pode estar usando no momento.

Proteger-se com Undo (Ctrl + Z) e Refazer (Ctrl + Y)

Muitas pessoas têm medo de cometer um erro, então eles acabam não tentar nada de novo que poderia salvar-lhes tempo e tornar sua vida mais fácil. Felizmente, Office 2013 permite que você experimente livremente com comandos diferentes porque se você fizer qualquer coisa, como excluir ou modificar o texto ou adicionar uma foto ou página, você pode reverter imediatamente o que você fez usando o comando Desfazer (Ctrl + Z) imediatamente .

Com o comando Undo protegê-lo, você pode tentar comandos diferentes para ver o que eles fazem. Se as coisas não funcionam do jeito que você pensou, pressione Ctrl + Z e desfazer as últimas alterações.

Se você acabar desfazendo uma mudança e, de repente, perceber que você não queria desfazer essa mudança depois de tudo, você pode refazer um comando anteriormente revertida. Para refazer um comando que você tinha desfeito, escolha o comando Refazer (Ctrl + Y).

Cortar (Ctrl + X), Copiar (Ctrl + C) e Colar (Ctrl + V)

Editar qualquer arquivo, muitas vezes significa mover ou copiar dados de um lugar para outro. Compreensivelmente, três dos comandos mais comuns são o Cortar, Copiar e Colar.

Para utilizar o comando Cortar ou Copiar, basta selecionar um item (texto ou imagem) e escolha o ícone Recortar ou Copiar na guia Home (ou pressione Ctrl + X para recortar ou Ctrl + C para copiar).

Ambos os comandos Recortar e Copiar são mais frequentemente utilizados com o comando Colar. No entanto, o comando Cut, sem o comando Colar, é essencialmente equivalente a exclusão de texto ou objetos selecionados.

Cada vez que você escolher o comando Cortar ou Copiar, Office 2013 automaticamente lojas que selecionados dados (texto ou imagens) na transferência do Office, que pode conter até 24 itens. Depois de cortar ou copiar itens para transferência do Office, você pode sempre recuperá-los.

Se você desligar o computador ou sair do Office 2013, nenhum item na transferência do Office são perdidos.

Salvar um arquivo (Ctrl + S)

Nunca confie que o seu computador, sistema operacional ou Office 2013 funcionará quando você precisar dele. É por isso que você deve salvar o arquivo periodicamente enquanto você está trabalhando: Se você não fizer isso, e o poder vai, de repente, você vai perder todas as alterações feitas para o arquivo desde a última vez que você salvou. Se a última vez que você salvou um arquivo foi de 20 minutos atrás, você vai perder todas as alterações feitas nos últimos 20 minutos.

É uma boa idéia para salvar o arquivo periodicamente, como depois de fazer uma série de mudanças para um arquivo. Para salvar um arquivo, pressione Ctrl + S ou clique no ícone Salvar na barra de ferramentas de acesso rápido.

A primeira vez que você salvar um arquivo, Office 2013 pede-lhe um nome descritivo. Depois de salvar um arquivo pelo menos uma vez, você pode escolher o comando Salvar e Office 2013 irá salvar o arquivo sem incomodá-lo com uma caixa de diálogo.

Impressão de um arquivo (Ctrl + P)

Apesar de todas as promessas de um escritório sem papel, mais pessoas estão a impressão e utilização de papel do que nunca. Como resultado, um dos comandos mais comuns que você vai usar é o comando de impressão.

Para escolher o comando Imprimir, pressione Ctrl + P.

Verificando a ortografia (F7)

Antes de permitir que qualquer pessoa para ver seu arquivo, execute uma verificação ortográfica em primeiro lugar. Basta pressionar F7, e Office 2013 diligentemente verifica a ortografia do seu texto. Quando o verificador ortográfico encontra uma palavra suspeita, ele exibe uma caixa de diálogo que lhe permite escolher uma ortografia correta, ignorar a palavra em destaque, ou armazenar a palavra destacada em 2013 dicionário de escritório para que ele não irá marcar essa palavra como incorreta novamente.

Verificadores ortográficos são acessível e útil, mas pode ser enganado facilmente. Você pode soletrar uma palavra corretamente (como deles) mas usar essa palavra de forma incorreta, como Você amassa dois se movem sobre a sua. A verificação ortográfica não é sempre vai reconhecer erros gramaticais, de modo que você ainda precisa revisar seu arquivo manualmente apenas para se certificar de que você não tem nenhum palavras incorretas ou incorretas em seu arquivo.

Se você não quiser que o Office 2013 para verificar a ortografia de seu arquivo inteiro, basta destacar o texto que deseja verificar a ortografia e pressione F7.

Abrir um arquivo (Ctrl + O)

Geralmente, você vai gastar mais tempo trabalhando com os arquivos existentes do que criar novos. Ao invés de forçá-lo a clique na guia Arquivo cada tempo e encontrar o comando Open, basta pressionar Ctrl + O em seu lugar. Isto mostra imediatamente uma janela aberta para que você possa escolher um arquivo para abrir.

Criando um novo arquivo (Ctrl + N)

Normalmente, se você quiser criar um novo arquivo no Office 2013, você tem que clicar na guia Arquivo e clique em Novo. Então você tem que decidir se você quer criar um documento em branco ou usar um modelo.

Aqui está uma maneira rápida de criar um documento em branco: Basta pressionar Ctrl + N. Office 2013 cria imediatamente um arquivo em branco, sem fazer você percorrer todas as janelas.

Pressionando Ctrl + N no Outlook 2013 cria um item diferente, como a criação de uma nova mensagem de e-mail ou tarefa, dependendo do que você está fazendo com o Outlook no momento.

texto encontrando (Ctrl + F)

O comando Localizar permite pesquisar uma palavra ou frase enterrado em algum lugar dentro do seu arquivo. Para usar o comando Localizar, basta pressionar Ctrl + F. Isso abre uma caixa de diálogo que permite que você digite o texto que deseja encontrar.

Localizando e substituindo texto (Ctrl + H)

Às vezes você pode precisar de encontrar e substituir texto com outra coisa, como a substituição de nome do seu primo com seu próprio nome (especialmente útil para alterar a vontade em uma rica herança). Para localizar e substituir texto, pressione Ctrl + H. Quando uma caixa de diálogo aparecer, digite o texto que deseja localizar e o texto que deseja substituí-lo.

Ao substituir o texto, você tem a opção de utilizar o Substituir ou o Todo comando Substituir. O comando Substituir permite revisar cada palavra antes de substituí-lo para se certificar de que é o que você realmente quer fazer. A Substituir Tudo comando substitui o texto sem lhe dar uma chance para ver se ele está correto. Ao utilizar o All comando Substituir, estar ciente de que Office 2013 podem substituir palavras incorretamente. Por exemplo, para além da substituição Prumo com Frank, Office 2013 também pode substituir todas as ocorrências Lince com Frankcat, que é provavelmente algo que você não quer fazer.

Fechar uma janela (Ctrl + W) ou programa (Alt + F4)

Para fechar uma janela, você pode clicar na caixa Fechar dessa janela ou clique na guia Arquivo e clique em Fechar. Para uma alternativa mais rápida, basta pressionar Ctrl + W para fechar a janela atual imediatamente.

Se não tiver guardado o conteúdo da janela atual, o Office 2013 exibe uma caixa de diálogo perguntando se você deseja salvar seus dados antes de fechar a janela.

No caso de você querer encerrar o programa actualmente em execução por completo, basta pressionar Alt + F4. Se você tiver alguma, arquivos não salvos abertos, Office 2013 irá perguntar primeiro se você quer salvá-los antes de fechar os arquivos e desligar o programa.