Escritório para iPad e Mac: Como compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas em onedrive

Compartilhar arquivos com outras pessoas, para que possam ver ou editar o seu trabalho a partir do seu iPad ou Mac. A partilha é uma forma de colaborar com outros em arquivos do Office. Começando na janela onedrive, você pode compartilhar uma pasta (ou seja, todos os arquivos na pasta) ou um arquivo individual.

Convidando as pessoas por e-mail

Siga estas etapas para compartilhar um arquivo (ou todos os arquivos em uma pasta) através do envio de uma mensagem de e-mail com links para os arquivos. Todo o destinatário da mensagem de e-mail tem que fazer para ler ou ver o ficheiro é clicar em um link.

1. Em onedrive, selecione o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar.

2. Toque ou clique no Compartilhar (ou Compartilhamento da Pasta) botão ou link.

   Você pode encontrar o botão Share ou link:

3. Na barra de ferramentas onedrive

4. No painel de detalhes

Você vê a janela Share. Se você está compartilhando o arquivo ou pasta já, os nomes dos participantes aparecem no lado esquerdo da janela.


compartilhamento de arquivos por e-mail.

5. Escolha Convidar pessoas.

6. Digite os endereços de e-mail das pessoas com quem você vai compartilhar o arquivo ou pasta. Digite uma mensagem, bem como, se quiser.

   Se quiser que os destinatários do seu e-mail convite para ser capaz de ver sem subscrever to Office 365, toque ou clique no botão Compartilhar now- de outra forma, manter a leitura.

7. Toque ou clique nos destinatários só pode ver link.

   Gota # menus 8208-down aparecer.

8. Escolha privilégios de acesso no menu drop # 8208-down.

   No primeiro menu, escolher se os destinatários podem visualizar o arquivo (s) ou visualizar e editar o arquivo (s).

   No segundo menu, escolher se os destinatários precisam de uma assinatura do Office 365 para ver ou visualizar e editar o arquivo (s).

9. Toque ou clique no botão Share.

   A janela Compartilhar abre. Diz-lhe que compartilha o arquivo ou pasta com você. Você pode retornar a esta janela a qualquer momento para cancelar o compartilhamento de arquivos ou pastas, bem como a mudança como os arquivos e pastas são compartilhados.

Gerando um link para arquivos compartilhados

Siga estas instruções para compartilhar um arquivo (ou todos os arquivos em uma pasta), gerando um hyperlink. Após onedrive gera o link, você pode publicá-la ou enviá-lo para outros.

1. Na janela onedrive, selecione o arquivo ou pasta que você deseja compartilhar.

2. Toque ou clique no Compartilhar (ou Compartilhamento da Pasta) botão ou link.

   Você vê a janela Compartilhar para gerar um link para o arquivo ou pasta.

   
   compartilhamento de arquivos, gerando um link.

3. Escolha obter um link para gerar o link para o arquivo ou pasta.

4. Escolha uma opção de acesso no menu drop # 8208-down.

   Com isto são as suas escolhas:

5. Ver apenas: Outros podem ver o arquivo (ou todos os arquivos na pasta, se a pasta está sendo compartilhada), mas não editar o arquivo (s).

6. Editar: Outros podem ver e editar o arquivo (ou todos os arquivos na pasta, se a pasta está sendo compartilhada).

7. Público: Absolutamente qualquer um pode ver o arquivo (ou arquivos na pasta, se a pasta está sendo compartilhada), mas não editar o arquivo. O arquivo pode ser pesquisado pelo Google e outros motores de busca. Qualquer pessoa com uma conexão com a Internet pode encontrar o arquivo e visualizá-lo.

8. Toque ou clique em Criar link.

   Onedrive gera o link. Você pode tocar ou clique Shorten Link para gerar uma versão mais curta e mais fácil de gerir do link.

9. Selecione o link (double # 8208 clique nele) e escolha Copiar.

   Agora você pode colar o link onde você vai - a um blog, página web ou mensagem de e-mail.

gerar código HTML

Contudo uma outra maneira de compartilhar arquivos é para gerar o código HTML para um link e inserir o código HTML em uma página da web ou blog. Um visitante para a página de web ou blog pode clicar no link e abra o arquivo que você deseja compartilhar. Siga estes passos para gerar o código HTML para o arquivo # fins de 8208 de compartilhamento:

1. Na janela onedrive, selecione o arquivo que você deseja compartilhar.

2. Toque ou clique no botão Incorporar na barra de ferramentas onedrive.

   A janela de Embed abre.

3. Toque ou clique no botão Gerar.

   Onedrive gera o código HTML.

4. Direito # 8208 clique no código e escolha Copiar.

   Incorporar esse código em uma página web para criar o link.