Partilha de dados entre o Office 2003 com etiquetas inteligentes
Quando você digita dados em Word, Excel, ou PowerPoint, o Office 2003 pode muitas vezes reconhecer que tipo de dados que pode ser, como uma data, número de telefone ou um nome. Quando o Office 2003 reconhece tipos de dados específicos, pode identificá-lo dentro de seu arquivo com uma etiqueta inteligente. A marca inteligente lhe dá uma opção para fazer outra coisa, como criar uma nova mensagem de e-mail ou verificar seu calendário.
Word, Excel e PowerPoint são os únicos programas do Office 2003 que oferecem etiquetas inteligentes.
Voltando etiquetas inteligentes ligado ou desligado
Se você quiser usar etiquetas inteligentes, você tem que ligá-los. Word fornece etiquetas inteligentes por padrão, mas você pode desligá-los. Nem Excel ou PowerPoint permite que as etiquetas inteligentes por padrão, então você deve ligá-los.
Para ativar as marcas inteligentes ligado ou desligado, siga estes passos:
1. Escolha Ferramentas -> Opções de AutoCorreção.
A caixa de diálogo AutoCorreção aparece.
2. Clique na guia Marcas Inteligentes.
A caixa de diálogo etiquetas inteligentes aparece, como mostrado na Figura 1.
Figura 1: A caixa de diálogo Marcas Inteligentes permite transformar as etiquetas inteligentes dentro e fora e definir o tipo de etiquetas inteligentes que você deseja usar.
3. Clique no texto com etiquetas inteligentes caixa para ativar as marcas inteligentes ligado ou desligado verificar.
Se uma marca de seleção aparece no texto da etiqueta caixa de seleção etiquetas inteligentes com, etiquetas inteligentes estão ligados. Se não aparece nenhuma marca, as marcas inteligentes estão desligados.
4. Clique em quaisquer caixas de seleção adicionais para definir outros tipos de etiquetas inteligentes, tais como a caixa de seleção Tag Símbolo financeiras inteligentes Endereço ou.
5. Clique em OK.
A utilização de etiquetas inteligentes
Quando tiver ligado etiquetas inteligentes no Word, Excel ou PowerPoint, o Office 2003 sublinha automaticamente em roxo qualquer texto que reconhece como uma etiqueta inteligente, como uma data ou nome. Para usar uma etiqueta inteligente, siga estes passos:
1. Mova o cursor do mouse ou o cursor sobre o texto de marca inteligente.
O ícone de marca inteligente aparece.
2. direita; clique no ícone de marca inteligente.
Um menu drop-down aparece, mostrando as diferentes opções disponíveis, como mostrado na Figura 2.
Figura 2: Quando você direita; clique em um ícone de marca inteligente, você pode ver o que mais você pode fazer com os seus dados de etiquetas inteligentes.
3. Clique em uma opção no menu drop-down de marca inteligente.
Dependendo da ação que você tomar, Office 2003 podem abrir outro programa do Office 2003, como o Outlook, e permitir-lhe fazer outra coisa com os seus dados de etiquetas inteligentes, tais como criar uma nova mensagem de e-mail.