Economia de tempo com o Fax embutido no Outlook 2003
A velha maneira de envio de faxes é imprimir os documentos e uma página de rosto, recuperá-los a partir da impressora, vá para a máquina de fax, insira os documentos e, em seguida, enviá-los. O tempo perdido durante este processo pode variar entre três e dez minutos. Outlook 2003 simplifica este processo porque agora você pode enviar o fax diretamente de seu PC.
Configurando o console da Microsoft Fax
Para enviar um fax diretamente de seu PC, você deve ter o console da Microsoft Fax instalado. Para ver se o console está instalado, vá para o Painel de Controle do Windows e do Impressoras e faxes pasta e procure o ícone Fax. Se você ver o ícone Fax, então está tudo configurado para enviar faxes.
Se o ícone Fax não aparecer, em seguida, siga estes passos:
1. Clique no botão Iniciar do Windows e escolha Painel de controle, Impressoras e fax.
Impressoras e aparelhos de fax lista aparece.
2. Selecione o comando de fax Adicionar nas tarefas impressoras.
3. Siga o Assistente de fax até o final da instalação.
Enviar um fax
Com o dispositivo de console de fax instalado, você não tem que imprimir qualquer papel e caminhar até a máquina de fax, perdendo tempo e energia no processo. Se você está trabalhando com um computador portátil, o console de fax ajuda você a enviar um fax a partir do seu quarto de hotel ou em qualquer outro lugar. Basta ligar a linha de telefone e enviar.
Para enviar um fax:
1. Abra o documento que deseja enviar por fax.
2. Escolha Arquivo, Imprimir.
A caixa de diálogo Imprimir é aberta.
3. Na lista suspensa Nome, selecione FAX.
Se o controlador de fax não for apresentado, consulte a seção anterior "Configurando o console da Microsoft Fax."
4. Clique em OK.
O Assistente para enviar fax aparece.
5. Clique no botão Livro de Endereços.
O livro de endereços do Outlook aparece.
6. Clique duas vezes o número de fax do destinatário.
O número de fax é transferido para o Assistente de fax.
7. Clique em Avançar.
8. Escolher e completar uma folha de rosto e clique em Avançar.
9. Escolha se você deseja enviar o fax agora ou em um momento diferente e clique em OK.
O fax será enviado, economizando seu tempo sem atolamento de papel. A caixa de monitor de Fax se abre, mostrando o status da chamada.
Você pode ler o relatório completo de seus faxes enviados e recebidos no console Fax MS. Vá para o seu Painel de Controle do Windows, clique em Impressoras e aparelhos de fax pasta, e dê um duplo clique na pasta de fax para exibir o console de fax. Agora selecione os itens enviados para ver uma lista de faxes enviados.