Filtragem de Lixo Eletrônico no Outlook 2003
Em 2003, um marco duvidosa na história do e-mail foi alcançado - mais mensagens de lixo eletrônico foram enviados através da Internet do que os legítimos. Agora, é seguro assumir que se você receber e-mail, você recebe lixo eletrônico, também conhecido como Spam
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Nenhuma máquina é perfeito, e nenhum programa que é executado em uma máquina é perfeito. As maneiras pelas quais Outlook descobre quais mensagens são lixo e que são reais é um verdadeiro mistério. Alguns lixo eletrônico pode passar, mas o Outlook é provável que pegar mais de metade das mensagens indesejadas que você está destinada a receber. Outlook pode até ser tão ousado para despejar itens de pessoas reais para a pasta Junk E-Mail. Como a vida.
Afinar a sensibilidade do filtro
Você não precisa fazer nada para ativar a filtragem de lixo eletrônico no Outlook 2003. O programa já protege contra lixo eletrônico a primeira vez que você iniciá-lo para cima no entanto, o nível de proteção é definido como Baixo.
Se você sentir que o Outlook move muitas mensagens recebidas - ou muito poucos - para a pasta Junk E-Mail, você pode ajustar a sensibilidade do Outlook para se adequar ao seu gosto, alterando as configurações de lixo eletrônico.
Para ajustar as configurações de lixo eletrônico do Outlook, siga estes passos:
1. Escolha Ações -> Junk E-Mail -> Junk E-Mail Opções.
A caixa de diálogo Opções de Lixo Eletrônico aparece com a guia Opções no topo.
2. Clique na opção que você preferir.
O círculo ao lado da opção de clicar escurece para mostrar o que você selecionou. As opções que o Outlook oferece-lhe incluir
# 8226; Sem proteção: Com esta definição, todas as mensagens desprezível vai direto para sua caixa de entrada, sem contestação. Se essa é a sua chávena de chá, tudo bem. A maioria das pessoas quer um pouco mais de filtragem.
# 8226; Low: O junkiest do lixo é movido, mas um monte de coisas desagradáveis ainda fica completamente.
# 8226; Alta: Esta configuração é agressivo o suficiente para que você pode esperar para ver uma certa quantidade de e-mails legítimos acabar na pasta Junk E-Mail. Se você escolher essa configuração, certifique-se de verificar a sua pasta Junk E-Mail de vez em quando para ter certeza de que as mensagens importantes não ficar na lixeira por engano.
# 8226; Só listas seguras: Esta configuração move todas as mensagens de sua caixa de entrada, exceto para os de pessoas ou empresas que você já designados em suas listas de remetentes seguros.
Além disso, a caixa de seleção na parte inferior da guia Opções lhe oferece uma oportunidade para eliminar permanentemente suspeita de junk e-mail. Porque um filtro Junk E-Mail perfeito ainda tem de ser inventado, é provavelmente melhor para empurrar mensagens indesejadas até a pasta Junk E-Mail e esvaziar a pasta ocasionalmente. Por outro lado, você pode trabalhar em uma empresa que limita a quantidade de e-mail que você está autorizado a armazenar, e as mensagens em sua contagem de pasta Junk E-Mail contra o seu limite. Então zapping junk e-mail pode ser a melhor opção.
3. Clique em OK.
A caixa de diálogo Opções de lixo eletrônico fecha.
Aí está você! Com alguma sorte, você já não precisa de percorrer mensagens sobre esquemas de enriquecimento rápido ou pílulas que aumentam as partes do corpo que não têm sequer.
Filtrar o seu e-mail com as listas de remetentes e destinatários
O recurso de manipulação de Lixo Eletrônico do Outlook inclui uma opção que você pode escolher se você quiser criar o seu próprio listas seguras para a manipulação, onde o seu e-mail vem ou vai. Você pode fazer uma lista de pessoas cujas mensagens devem sempre ser movida para a pasta Junk E-Mail (ou pessoas cujas mensagens devem Nunca ser movido lá). Confira os outros guias da caixa de diálogo Opções de lixo eletrônico para obter descrições dos tipos de remetentes que você pode inserir:
- Remetentes confiáveis: Quando chega uma mensagem com um endereço de e-mail ou domínio sobre esta lista na linha De da mensagem, o Outlook faz questão de não tratar a mensagem como Junk E-Mail - não importa o que a mensagem diz.
- Destinatários Seguros: Se você receber mensagens de uma lista de discussão on-line, as mensagens muitas vezes parecem vir de muitas pessoas diferentes, mas eles estão sempre se dirigia à lista. (Por exemplo, se você pertencer a qualquer um dos grupos em yahoogroups.com, você vai ver isso.) Neste caso, você iria colocar o nome da lista na lista de destinatários seguros.
- Remetentes bloqueados: Este é o oposto das duas opções acima mensagens dos endereços nesta lista são sempre tratados como Junk E-Mail.
Adicionando um indivíduo à sua lista de remetentes bloqueados é muito simples: Quando você receber uma mensagem de alguém que você não quer ouvir mais, selecione a mensagem e escolha Ações -> Junk E-Mail -> Adicionar remetente à remetentes bloqueados Lista. Este mesmo método funciona para adicionar pessoas às listas de Remetentes Seguros e Destinatários Seguros. Basta selecionar a mensagem, escolha Ações -> Junk E-Mail, e depois escolher a lista à qual você deseja que o remetente acrescentou.
Claro, se você quer ser mais preciso, você pode ir diretamente para a guia apropriada na caixa de lixo eletrônico caixa de diálogo Opções e digite os endereços que você deseja filtrar.
Algumas outras opções de lixo eletrônico que poderiam poupar tempo incluem estes:
- Lista de Contactos: A caixa de seleção na parte inferior da guia Remetentes confiáveis é rotulado de "confiança também e-mail de meus contatos." Se essa caixa estiver marcada, mensagens de qualquer pessoa na lista de contatos automaticamente são tratadas como mensagens seguras.
- Importar e exportar: Se você tem uma particularmente longa lista de pessoas para adicionar à sua lista de remetentes confiáveis ou sua lista de remetentes bloqueados, você pode criar uma lista no Bloco de Notas e depois importar essa lista para o Outlook. As empresas com listas de clientes longas podem fazer esse recurso disponível para todos.
domínios de filtragem
Outlook lhe dá uma opção bastante poderoso entre as suas opções de lixo eletrônico que você precisa ter cuidado. Essa opção envolve domínios de filtragem. Se você fazer negócios com pessoas em uma determinada empresa, você pode entrar em toda essa empresa na sua lista de remetentes confiáveis, selecionando a mensagem e, em seguida, escolhendo Ações -> Junk E-Mail -> Adicionar Remetentes de Domínio (@ example.com) para lista de remetentes seguros.
No entanto, se você acidentalmente adicionar o domínio de um amigo que você envia e-mail via America Online à sua lista de remetentes confiáveis, você, em parte, derrotar o propósito de seus filtros de lixo eletrônico (porque muito lixo eletrônico vem de aol. com - ou pelo menos finge que vir de aol.com). Portanto, use o recurso de filtragem de domínio com cuidado.