Adicionando um gráfico do Excel a um documento do Word 2007

Quando você insere um gráfico no Word, Excel é iniciado automaticamente, e os dados que você gráfico é colocado em uma planilha do Excel. No entanto, essa pasta de trabalho Excel isn? T armazenado como um documento separado. Em vez disso, o gráfico eo livro folha de dados são armazenados no documento do Word. O procedimento a seguir mostra como inserir um gráfico em uma página da Microsoft Word 2007.

1. Mova o ponto de inserção para o local onde deseja que o gráfico apareça.

2. Clique na guia Inserir e, em seguida, clique no botão Gráfico no grupo Ilustrações.

A caixa de diálogo Criar gráfico é convocado.

3. Selecione o tipo de gráfico que você deseja criar.

Você pode selecionar qualquer um dos seguintes tipos de gráfico:

# 8226; Coluna: Os dados são apresentados como colunas verticais. As colunas podem ser exibidas lado a lado ou empilhadas, e você pode escolher várias formas para as colunas, incluindo bares simples, blocos 3-D, cilindros, cones e pirâmides.

# 8226; Linha: Os dados são mostrados como pontos individuais ligados por vários tipos de linhas.

# 8226; Torta: Os dados são exibidos como fatias em uma torta circular.

# 8226; Barra: O mesmo como um gráfico de colunas, exceto as colunas são dispostas horizontalmente em vez de verticalmente.

# 8226; Área: Semelhante a um gráfico de linhas, com excepção de que as áreas abaixo das linhas estão sombreadas a.

# 8226; X Y (Scatter): Terrenos pontos individuais usando dois valores para representar as coordenadas X, Y.

# 8226; Estoque: Parcelas altas / valores baixos / fechar.

# 8226; Superfície: Semelhante a um gráfico de linhas, mas representa os dados como uma superfície tridimensional.

# 8226; Rosquinha: Semelhante a um gráfico de pizza, mas com um buraco no meio.

# 8226; Bolha: Semelhante a um gráfico de dispersão, mas utiliza um terceiro valor para determinar o tamanho da bolha.

# 8226; Radar: Dados parcelas relativas a um ponto central em vez de X e Y eixos.

4. Clique em OK.

zumbe palavras e tritura por um momento e, em seguida, insere o gráfico na página. A razão para toda a comoção é que, a fim de inserir o gráfico, o Word tem de descobrir se o Excel já está em execução. Se não, o Word inicia o Excel e reorganiza sua tela para que o Word e Excel são exibidos lado a lado.

Se Excel acontece já estar sendo executado quando você inserir o gráfico, ele não vai estar lado a lado ao lado Word. Em vez disso, ele permanecerá onde está - muito provavelmente maximizada em sua própria janela de tela cheia. Você pode pressionar a combinação de teclas Alt + Tab para alternar entre Word e Excel.

5. Altere os dados de exemplo para algo mais realista.

Os dados para o gráfico é mostrado no Excel, azulejos ao lado Word. Você precisa mudar essa planilha para fornecer os dados que você quiser fazer um mapa. Observe que o próprio gráfico muda para refletir os novos dados assim que você retornar ao Word (clicando em qualquer lugar na janela do Word).

6. Personalize o gráfico da maneira que quiser.

Colar um gráfico do Excel

Se os dados que você quer já existe um mapa de um livro do Excel, a maneira mais fácil de traçar-lo no Word é a primeira a criar o gráfico no Excel. Em seguida, copie o gráfico para a área de transferência, mude para o Word, e cole o gráfico para a página apropriada. Quando você faz isso, o gráfico aparece no Word exatamente como fez no Excel.

Quando você colar um gráfico do Excel no Word, um ícone especial marca inteligente aparece ao lado do gráfico. Você pode clicar nesse etiqueta inteligente para revelar um menu com as seguintes opções:

• Colar como imagem: Converte o gráfico para uma coleção de objetos de forma do Word, sem ligação com o gráfico do Excel original ou dados.
• Gráfico do Excel: Esta opção cria uma cópia dos dados do Excel e armazena-lo como um objeto de pasta de trabalho dentro do seu arquivo do Word. Este corta efetivamente o gráfico no documento do Word a partir da pasta de trabalho original, por isso todas as alterações feitas aos dados no livro original não são refletidas no gráfico Word (e vice-versa).
• Link para Gráfico do Excel: Esta opção copia o gráfico no documento do Word, mas cria um link para os dados na pasta de trabalho do Excel original. Todas as alterações feitas aos dados no livro de Excel original são refletidas no gráfico (e vice-versa).
• Manter formatação original: Esta opção mantém toda a formatação que você aplicou no gráfico de Excel original. Assim, o gráfico Palavra parece exatamente como o gráfico do Excel.
• Use Destino Tema: Esta opção reformata o gráfico de acordo com o tema de documento usado no documento do Word. Você começa um gráfico que está formatado de forma consistente com o restante do documento.

Alterar o tipo de gráfico

Palavra permite criar 14 tipos básicos de gráficos. Cada tipo transmite informações com uma ênfase diferente. Os dados de vendas plotados em um gráfico de colunas pode enfatizar o desempenho relativo de diferentes regiões, por exemplo, e os mesmos dados plotados como um gráfico de linhas pode enfatizar um aumento ou uma diminuição das vendas ao longo do tempo. O tipo de gráfico que é melhor para seus dados depende da natureza dos dados e quais aspectos do que você deseja enfatizar.

Felizmente, o Word não forçá-lo a decidir o tipo final gráfico na frente. Você pode facilmente mudar o tipo de gráfico a qualquer momento, sem alterar os dados do gráfico. Estes passos mostrar-lhe como:

1. Clique no gráfico para selecioná-lo.

A guia Gráfico ferramentas de design aparece na fita.

2. Clique no botão Alterar tipo de gráfico no grupo Tipo.

Word exibe uma galeria de tipos de gráficos.

3. Clique no tipo de gráfico que você deseja.

4. Clique em OK e pronto.