Office 2011 para Mac: Organize apresentações do PowerPoint com Classificação de slides

Office 2011 para Mac inclui PowerPoint, uma ferramenta essencial para apresentações. O ponto de vista de organização de diapositivos no PowerPoint 2011 para Mac (escolha Exibir-Slide Sorter) é usado para diversas finalidades. Você pode usá-lo para fazer as seguintes tarefas:

• Organizar e reordenar os slides, arrastando-os na ordem correta.

• Organize sua apresentação pelo agrupamento de slides em seções separadas.

• Organize sua apresentação como um storyboard.

• Copiar, colar, duplicar e excluir slides.

• Selecionar slides seqüenciais ou não seqüenciais.

• Ocultar e mostrar slides selecionados.

• efeitos de transição de controlo que jogar quando sua apresentação avança de um slide para o próximo.

• Definir e ajustar intervalos de slide.

  

A seleção de slides na apresentação no PowerPoint 2011 para Mac

Aqui estão algumas orientações que podem ajudar você selecionar slides na exibição de classificação de slides:

• Para selecionar um slide, clique no slide.

• Para selecionar um intervalo de slides, mantenha o botão do mouse (à esquerda) enquanto arrasta através e sobre slides como uma marquise. Arrastando na diagonal pode ser útil.

• Para selecionar um intervalo contíguo de slides, clique no primeiro slide, mantenha pressionada a tecla Shift e clique no último slide.

• Para selecionar vários, slides não contíguos, mantenha pressionada a tecla Command para baixo e, em seguida, clique nos slides que você deseja selecionar.

• Para selecionar todos os slides da apresentação, pressione Command-A ou escolha Editar-Selecionar tudo, ou clique no botão Todos os slides sobre a fita.

• Para selecionar todos, mas alguns slides, primeiro selecione todos eles e, em seguida, a tecla Command pressionada slides individuais para desmarcá-las.

Alterando a ordem dos slides

Alterando a ordem dos slides é drag-and-drop fácil. Basta selecionar um ou mais slides e, em seguida, arrastá-los na frente do slide onde você quer que eles inserido. Ao arrastar, as lâminas reorganizar-se.

Inserir, copiar, colar e excluir slides do PowerPoint

Aqui estão três maneiras de adicionar um novo slide após o slide ativo em sua apresentação:

• Clique na guia Início da Faixa de Opções. No grupo Slides, e clique em Novo Slide.

• Escolha Inserir-Nova Slide.

• Pressione Command-Shift-N.

Copiar, recortar e colar é muito intuitivo. Para copiar, selecione uma ou mais slides e usar qualquer método de cópia comum, como escolher Editar-Copiar ou pressionar Command-C. Clique no ponto de inserção desejado e, em seguida, escolha Editar-Colar ou pressione Command-V. Claro, você pode usar o Scrapbook também. Você pode cortar (apagar o objeto selecionado e colocá-lo na área de transferência), escolhendo Editar-Cut ou pressionando Command-X. Para excluir um ou mais slides, selecione-os slides Sorter ou no painel de lâminas de vista normal e, em seguida, pressione a tecla Delete. Você pode clicar entre as miniaturas para definir o ponto de inserção entre dois slides se você deseja colar um slide em uma posição específica.