Excel 2011 para Mac: Monitorar alterações em uma planilha
Diga que você quer várias pessoas para trabalhar em um livro do Excel no Office 2011 para Mac que você pretende distribuir via e-mail, SkyDrive, SharePoint, ou outros meios. Você distribuir uma pasta de trabalho para várias pessoas. Cada pessoa faz alterações e, em seguida, retorna a pasta de trabalho mudou para você. Depois disso, você decide o que muda para aceitar ou rejeitar para a versão final.
Antes de usar a compartilhar pasta de trabalho, considere ativar o recurso Proteger pasta de trabalho compartilhada de modo que somente você tem a autoridade para excluir o histórico de alterações.
Para ativar o controle de alterações, siga estes passos:
Abra uma pasta de trabalho.
Escolha Ferramentas-Track Changes Changes-destaque. Ou, na Faixa de Opções, selecione a guia Review, vá para o grupo Compartilhar, e escolha Controlar alterações Changes-destaque.
Selecione a caixa de verificação Registar alterações durante a edição.
Sua pasta de trabalho está agora no modo livro Sharing. Alguns recursos são desativados no modo de compartilhamento.
No Highlight que muda seção, selecione o Quando a caixa de seleção para exibir um menu pop-up e escolha uma opção.
Diga Excel quando começar a rastrear alterações. Geralmente, você escolhe Todos, ou seja, faixas Excel mudanças o tempo todo.
Selecione a caixa de seleção Who e, em seguida, clique no menu pop-up e escolha cujas alterações deseja que o Excel para acompanhar.
Para limitar rastreamento para um determinado intervalo, selecione a caixa de seleção Onde e digite o nome de um intervalo de células existente ou tabela para o campo onde.
Você também pode selecionar o intervalo clicando no botão selecione as células ao lado do campo onde e arrastando sobre a área desejada na planilha.
(Opcional) Selecione os Realçar alterações na opção de tela se você quiser Excel para destacar células alteradas.
Se você selecionar essa opção, o Excel dá células alteradas fronteiras especiais e indicadores de comentário blue-triângulo que você pode pairar sobre a revelar as alterações.
Selecione lista muda em uma nova planilha para criar uma nova folha que exibe um relatório das alterações feitas.
Clique em OK para fechar a alterações de realce de diálogo.
Excel pede-lhe para guardar o livro. Sua pasta de trabalho agora podem ser abertos simultaneamente por todos que tem acesso à pasta.