Se você está trabalhando com o Office 2008 para Mac, você pode usar algumas das mesmas dicas não importa qual dos quatro aplicativos que você está. As ações na seguinte lista de trabalho se você está em Word, PowerPoint, Excel, ou Comitiva:
Seleção de material: Mantenha pressionada a tecla Shift para estender a seleção contiguously- mantenha pressionada a tecla Apple para selecionar não contíguas palavras / frases / n / células / linhas / colunas / slides.
Criando projetos: Criar projetos com relógio pastas no Centro de Projeto de Entourage. Se o fizer, então todos os arquivos associados ao projeto - mesmo aqueles que não tenha criado com um aplicativo do Office - estará disponível no separador Project Center da galeria do Projeto.
Usando desfazer e refazer: Todos os aplicativos do Office tem Undos virtualmente ilimitadas (atalho: tecla Apple + Z) e Redos (atalho: tecla Apple + Y). Isso é legal, mas o desfazer e refazer ícones na barra de ferramentas padrão de todas as aplicações (exceto Entourage) têm listas suspensas que contêm todas as ações que você pode desfazer ou refazer.
Concentrando-se na tarefa em mãos: Não se esqueça do menu contextual, disponível por direito; clicar (ou Control-clique) uma palavra, celular, documento, objeto, ou quase qualquer outra coisa em um documento. Este menu normalmente contém comandos que são úteis apenas no contexto do que você clicou e você pode economizar tempo e esforço.
Onde encontrar algumas das estranhas coisas no Office 2008 para Mac
Office 2008 para Mac está cheio de aplicativos úteis e ferramentas úteis. A lista a seguir indica onde encontrar algumas das Gabinete do 2008 invulgar ou out-of-the-way recursos e comandos:
Clip Art: Office inclui uma saborosa selecção de clip art imagens-iniciar o Clip Gallery, escolhendo Inserir-Picture-Clip Art (Word e Excel) ou em Inserir-Clip Art (PowerPoint).
Os símbolos (tais como # 169-, # 153-, # 174- ou # 128-): Escolha Paleta Ver-Object e clique na guia Símbolo (terceiro a partir da esquerda).
AutoCorreção On / Off: O recurso AutoCorreção em todos os aplicativos do Office pode ser uma verdadeira economia de tempo. Mas às vezes ela interfere com fazer as coisas. Quando isso acontece, você pode transformar itens de AutoCorreção individuais - como substituir aspas retas com Smart Quotes automaticamente enquanto você digita ou com marcadores automáticos ou listas numeradas - ligado ou desligado escolhendo Ferramentas-AutoCorreção e, em seguida, desmarcando a caixa de seleção do item.
Preferências da aplicação: Você poderia pensar que estaria no menu Ferramentas, mas você pode estar errado - você encontrá-los nas Word, Excel, PowerPoint menus, ou Entourage. Ou ignorar o menu e utilize o atalho de teclado: tecla Apple +, (vírgula). As preferências são características específicas, tais como ortografia e gramática verificação, salvamento automático e menus de fonte WYSIWYG, que você pode ligar ou desligar.
Atalhos de teclado no Office 2008 para Mac
Office 2008 para Mac está cheio de atalhos de teclado úteis que tornam a realização de uma variedade de tarefas rápidas e fáceis. Criar atalhos na lista a seguir, que se aplicam a todos os 2008 aplicações, segunda natureza para os dedos de escritório:
| Comando | atalho de teclado |
|---|
| novo documento | tecla Apple + N |
| Abra um documento | tecla Apple + O |
| Abrir Galeria de Projetos | A tecla Apple + Shift + P |
| Salvar | tecla Apple + S |
| Impressão | tecla Apple + P |
| Encontrar | tecla Apple + F |
| Selecionar tudo | tecla Apple + A |
| Desfazer | tecla Apple + Z |
| Refazer | tecla Apple + Y |
| procure ajuda | tecla Apple + shift +? |
| Minimizar para Dock | tecla Apple + M |
Onde encontrar ajuda com o Office 2008 para Mac
Se você está tendo problemas para descobrir como acessar um recurso ou aplicativo no Office 2008 para Mac, a ajuda está mais perto do que você pode pensar. Experimente os recursos na lista a seguir, começando com o primeiro, que é o recurso de ajuda do Office. Você pode bater os links para os sites listados se você não encontrar o que precisa no menu Ajuda.
Ajuda do Office: Escolha Ajuda-Nome da Aplicação (Ou seja, Word, Excel, Entourage, ou PowerPoint) Ajuda, ou pressione tecla Apple + Shift + ?. Claro, o primeiro lugar para procurar ajuda é no sistema de ajuda do Office. Mais frequentemente do que não você vai encontrar a resposta que você está procurando aqui.
O Escritório para a Ajuda Mac e How-To páginas da Web: Estas páginas oferecem dicas apoio oficial de especialistas da Microsoft. Você pode encontrar ajuda para o Office em geral, bem como ajuda para cada uma das aplicações.
O Serviço das páginas Mac Fórum de produto: Estas páginas são fóruns on-line onde os usuários correios perguntas e outros usuários do Office respondê-las. Você muitas vezes descobrem que a sua pergunta já foi feita e respondida aqui.